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资产管理种植公司财务管理制度
一、总则
1.为加强本资产管理种植公司财务管理,规范财务行为,保证公司资产安全,提高资金使用效益,依据国家相关财经法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及下属分支机构的财务管理活动。
二、财务机构与人员
1.财务部门设置:设立独立的财务部门,负责公司财务管理与会计核算工作。
2.财务人员职责:财务人员应具备相应专业资格,严格遵守职业道德和财经法规,认真履行职责。财务主管负责全面财务管理工作,审核财务报表、监督财务流程;会计人员负责账务处理、编制财务报表等;出纳人员负责现金收付、银行结算等工作。
三、财务预算管理
1.预算编制:每年年末,各部门根据公司战略规划和下一年度经营目标,编制本部门预算草案,内容包括收入、成本、费用等。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核与平衡,编制公司年度财务预算草案,提交公司管理层审议。
2.预算执行:经批准的年度财务预算,各部门必须严格执行。财务部门定期对预算执行情况进行监控与分析,及时向公司管理层报告预算执行差异及原因。对预算执行过程中的重大差异,需查明原因并提出调整建议。
3.预算调整:在预算执行过程中,如遇重大政策变化、市场环境重大变化等特殊情况,确需调整预算的,由相关部门提出预算调整申请,经财务部门审核后,提交公司管理层审批。
四、资金管理
1.现金管理:严格遵守现金使用范围规定,控制现金支出。库存现金限额由财务部门根据公司日常现金收支情况确定,不得超过限额存放现金。现金收支应及时入账,做到日清月结,定期进行现金盘点,确保账实相符。
2.银行存款管理:公司应选择信誉良好的银行开设银行账户,严格遵守银行结算制度。银行存款收支应通过银行账户进行,不得坐支现金。财务部门定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。
3.资金筹集与使用:公司根据经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集应遵循成本效益原则,选择最佳筹资方案。资金使用应严格按照预算和审批程序进行,确保资金使用安全、高效。对重大投资项目和资金支出,需进行可行性研究和风险评估,经公司管理层审批后实施。
五、资产管理
1.固定资产管理:建立固定资产台账,对固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等进行全过程管理。固定资产购置需纳入预算管理,经审批后进行采购。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。固定资产处置应遵循公开、公平、公正原则,按照规定程序进行。
2.存货管理:建立存货管理制度,对存货的采购、验收、入库、出库、盘点等进行管理。存货采购应根据生产经营需要,合理确定采购量和采购时间,降低存货成本。定期对存货进行盘点,及时处理盘盈、盘亏和积压存货。
3.无形资产及其他资产管理:对无形资产(如土地使用权、专利技术等)和其他资产(如长期待摊费用等)进行管理,按照相关规定进行核算和摊销。定期对无形资产和其他资产进行清查,确保资产安全、完整。
六、成本费用管理
1.成本核算:建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本核算方法。根据生产经营特点和管理要求,选择合适的成本核算方法,如实核算成本。
2.费用控制:制定费用开支标准和审批程序,严格控制费用支出。各项费用支出应遵循勤俭节约原则,不得超标准、超范围开支。对费用支出进行分类管理,加强对重点费用项目(如差旅费、业务招待费等)的控制。
3.成本分析与考核:定期进行成本分析,查找成本变动原因,提出降低成本的措施和建议。建立成本考核制度,将成本控制指标纳入部门和员工绩效考核体系,对成本控制效果好的部门和个人给予奖励,对成本控制不力的部门和个人进行惩罚。
七、财务报告与财务分析
1.财务报告编制:财务部门应按照国家统一的会计制度规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。财务报告编制应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
2.财务分析:定期对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析,为公司管理层决策提供依据。财务分析内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。通过财务分析,发现公司经营管理中存在的问题,提出改进措施和建议。
八、财务监督与内部控制
1.财务监督:公司建立健全财务监督机制,加强对财务活动的监督。财务部门对公司各项财务收支进行日常监督,审计部门定期对公司财务收支和经济活动进行审计监督。对违反财经法规和公司财务制度的行为,应及时予以制止和纠正,并追究相关人员责任。
2.内部控制:建立健全内部控制制度,对财务管理的各个环节进行风险控制。内部控制制度应涵盖财务预算、资金管理、资产管理、成本费用管理等方面。定期对内部控制制度执行情况进行检查和评价,及时发现内部控制缺陷,采取措施加以改进。
九、附则
1.本制度由公司财务部门负
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