二零二五年度企业档案数字化保管与保密协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业档案数字化保管与保密协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议甲方基本信息

1.2协议乙方基本信息

2.协议目的和原则

2.1协议目的

2.2协议原则

3.档案数字化保管范围

3.1数字化档案类型

3.2数字化档案保管期限

4.数字化档案保密措施

4.1保密责任

4.2保密期限

4.3保密技术措施

5.数据传输与存储安全

5.1数据传输安全

5.2数据存储安全

6.系统使用与维护

6.1系统使用权限

6.2系统维护责任

7.服务内容与质量

7.1服务内容

7.2服务质量标准

8.服务费用及支付方式

8.1服务费用

8.2支付方式

9.保密信息使用与披露

9.1保密信息使用

9.2保密信息披露

10.违约责任与处理

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约处理

11.协议变更与解除

11.1协议变更

11.2协议解除

12.争议解决方式

12.1争议解决途径

12.2争议解决机构

13.协议生效与终止

13.1协议生效

13.2协议终止

14.其他约定事项

14.1通知与送达

14.2不可抗力

14.3协议附件

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议甲方基本信息

1.1.1甲方名称：________________

1.1.2甲方住所：________________

1.1.3甲方法定代表人：________________

1.1.4甲方联系方式：________________

1.2协议乙方基本信息

1.2.1乙方名称：________________

1.2.2乙方住所：________________

1.2.3乙方法定代表人：________________

1.2.4乙方联系方式：________________

2.协议目的和原则

2.1协议目的

2.1.1甲方委托乙方对2005年度企业档案进行数字化处理和保管。

2.1.2乙方承诺按照甲方要求，提供专业、安全的数字化档案保管服务。

2.2协议原则

2.2.1合法合规原则：双方遵守国家相关法律法规，确保档案数字化与保管工作的合法性。

2.2.2保密原则：双方对数字化档案内容保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

2.2.3安全可靠原则：乙方确保数字化档案的安全性和可靠性，防止档案数据丢失、损坏或泄露。

3.档案数字化保管范围

3.1数字化档案类型

3.1.1文字档案：包括公司文件、报告、信函等。

3.1.2图像档案：包括照片、图纸等。

3.1.3声音档案：包括录音、录像等。

3.1.4视频档案：包括VCD、DVD等。

3.2数字化档案保管期限

3.2.1档案保管期限为自数字化之日起不少于10年。

3.2.2如遇特殊情况，经双方协商一致，可适当延长档案保管期限。

4.数字化档案保密措施

4.1保密责任

4.1.1乙方对甲方提供的数字化档案负有保密责任，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.1.2乙方应建立健全保密制度，对涉密人员进行保密教育和培训。

4.2保密期限

4.2.1保密期限自数字化档案交付乙方保管之日起，至档案保管期限届满之日止。

4.3保密技术措施

4.3.1乙方应采用加密技术对数字化档案进行加密处理，确保档案数据安全。

4.3.2乙方应设置严格的访问权限，仅对授权人员开放。

5.数据传输与存储安全

5.1数据传输安全

5.1.1乙方在数据传输过程中，应确保数据传输的完整性和安全性。

5.1.2乙方应采用安全的数据传输协议，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

5.2数据存储安全

5.2.1乙方应采用可靠的存储设备，确保数字化档案的存储安全。

5.2.2乙方应定期对存储设备进行维护和检查，防止因设备故障导致档案数据丢失。

6.系统使用与维护

6.1系统使用权限

6.1.1乙方提供专门的管理系统，供甲方查阅、和使用数字化档案。

6.1.2甲方应严格按照乙方提供的用户手册操作管理系统，不得擅自修改系统设置。

6.2系统维护责任

6.2.1乙方负责系统的日常维护和升级，确保系统正常运行。

6.2.2乙方应定期对系统进行安全检查，防止系统漏洞被利用。

7.服务内容与质量

7.1服务内容

7.1.1乙方负责对甲方提供的档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入等。

7.1.2