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淘宝员工制度
淘宝员工制度
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是我为大家收集的淘宝员工制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。
淘宝员工制度1
第一章客服日常工作制度
一、上班时间:〔白晚班轮换〕
白班09:00—16:30
晚班16:00—22:30
每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准〔值班除外〕,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每位客服三本记录本。
1、问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2、服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思索,才会有进步。
3、交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的状况,哪些事情是要抓紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必需在新产品上架前把握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识全部产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,假如一个月内因服务缘由收到买家投诉,根据具体状况进行处理分析给予相应的措施与惩处。
五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。
七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。觉察第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。
八、保持桌面洁净,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物
九、公司新员工入职后,由部门主管支配新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
十、严格恪守公司隐秘,不得将客户资料等随便透露给他人,违者按公司相关条例惩处,情节严重交由国家行政部门处理。
十一、没顾客上门的时候,多巡察巡察网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、珍宝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每觉察一个珍宝数据类的错误嘉奖X元,每提供一项好的建议被接受嘉奖X元。
十二、全部罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布。
十三、其他未尽事项由部门经理确定。
附则:
客服电脑使用规则:
1、未经允许不得私自由电脑上安装任何程序、插件。
2、未经允许不得私自由电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质。
3、使用期间不得访问除淘宝、新浪、网易、腾讯等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人。
4、每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患。
第二章日常工作流程
进店前
熟识把握自家产品的学问,打字快速,把握客服标准用语。
咨询中
不要反对客户的观点,先认真倾听。
借用客人自己的观点佐证自己的观点。
取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维。
根据状况标准回答,遇到突发状况随机应变,处理不了马上上报。
拍下后未付款
谁的顾客谁跟进询问催促,留意方式方法。自动拍下的顾客由当天的晚班客服全程跟进。
成交后
付款胜利后与客户确认订单详情,尽量避开退换货,客户确认无误之后,负责打单的客服马上打印快递单并填写快递单号。
备注颜色小旗说明
红色:标准单
黄色:快递有特殊要求
绿色:需要延时发货
蓝色:有赠品、退款信息
紫色:其他备注信息。
标注顺序:1号客服、发XX快递、由于尺码未确认等确定了再发货〔需先填写单号〕、赠送小礼品并退还5元钱。
交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期盼客人收藏、关注。
附则:
一、交接班流程
1、交接班人员必需严峻?认真,交接要具体、明确、并当面履行交接手续。
2、值班过程发生的问题,应在本班中主动想方法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问
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