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2024春季学校开学物资保障工作方案

为切实做好2024年春季学期学校开学物资保障工作，确保新学期学校各项教育教学工作顺利开展，结合学校实际，特制定本工作方案。

工作目标

以保障师生健康安全、满足教育教学需求为目标，全面做好开学所需各类物资的储备、管理和发放工作，确保开学物资数量充足、质量合格、供应及时，为新学期学校平稳有序运行提供坚实的物质基础。

物资保障范围

1.防疫物资：口罩、洗手液、消毒液、酒精、额温枪、防护服、护目镜等。

2.教学物资：教材、教辅资料、文具、实验器材、体育器材等。

3.生活物资：饮用水、食品、卫生清洁用品等。

4.设施设备：课桌椅、办公桌椅、教学仪器设备、照明设备、空调等。

工作安排

物资需求统计（[具体时间区间1]）

1.各部门、各年级组按照实际需求，详细统计本部门、本年级所需的各类物资数量和规格，填写《物资需求统计表》，并于[具体日期1]前提交至后勤管理部门。

2.后勤管理部门对各部门、各年级组提交的《物资需求统计表》进行汇总、审核，结合学校实际情况和库存状况，确定开学物资采购清单。

物资采购（[具体时间区间2]）

1.采购部门根据物资采购清单，按照学校采购管理制度和相关法律法规的要求，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。

2.对于防疫物资、食品等涉及师生健康安全的物资，严格把控质量关，要求供应商提供产品质量检测报告、合格证等相关证明文件。

3.及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。对于紧急采购的物资，开辟绿色通道，优先办理采购手续。

物资储备与管理（[具体时间区间3]）

1.设立专门的物资储备仓库，安排专人负责物资的验收、入库、保管和发放工作。

2.物资入库时，要严格按照验收标准进行检验，核对物资的数量、规格、质量等是否与采购合同一致。对于不符合要求的物资，及时与供应商联系退换。

3.建立物资管理台账，详细记录物资的采购日期、名称、规格、数量、单价、供应商等信息，做到账物相符。

4.按照物资的性质和用途，分类存放物资，并做好防潮、防火、防盗、防虫等措施，确保物资安全。

5.定期对物资进行盘点和清理，及时发现和处理过期、损坏等物资，避免浪费和安全隐患。

物资发放（开学前一周）

1.各部门、各年级组根据实际需求，填写《物资领用申请表》，经部门负责人或年级组长审核签字后，到物资管理部门领取物资。

2.物资管理部门按照《物资领用申请表》的内容，及时发放物资，并做好发放记录。

3.对于防疫物资等重要物资，实行定量发放和动态管理，确保物资合理使用和有效供应。

工作要求

1.加强组织领导：成立学校开学物资保障工作领导小组，明确各部门的职责分工，确保物资保障工作顺利开展。领导小组定期召开会议，研究解决物资保障工作中存在的问题。

2.强化责任意识：各部门要高度重视开学物资保障工作，切实增强责任意识，严格按照工作方案的要求，认真履行职责，确保物资保障工作落到实处。

3.严格监督检查：加强对物资采购、储备、管理和发放等环节的监督检查，确保物资采购过程公开、公平、公正，物资质量合格，物资发放合理有序。对于违规违纪行为，要严肃追究相关人员的责任。

4.做好应急准备：制定物资保障应急预案，建立应急物资储备机制，确保在突发情况下能够及时调配物资，保障学校正常运转。

5.加强宣传教育：通过校园广播、宣传栏、主题班会等形式，加强对师生的宣传教育，引导师生合理使用物资，养成节约资源的良好习惯。