人力资源管理系统分析报告V1.0.docx

?一、引言

1.1编写目的

本报告旨在对公司现有的人力资源管理系统进行全面分析，明确系统的现状、存在的问题以及改进的方向，为后续系统的优化和升级提供依据，以提高人力资源管理的效率和质量，更好地支持公司的发展战略。

1.2背景

随着公司业务的不断拓展和人员规模的日益扩大，现有的人力资源管理方式逐渐显现出效率低下、信息不畅通等问题。为了提升人力资源管理水平，提高工作效率，实现人力资源的优化配置，公司决定对人力资源管理系统进行分析和改进。

1.3定义

1.人力资源管理系统：指用于管理企业人力资源信息，包括员工基本信息、考勤、薪资、培训、绩效等方面的软件系统。

2.员工信息表：记录员工基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、入职时间等的表格。

3.考勤记录：员工每日出勤情况的记录，包括上下班时间、请假、加班等信息。

1.4参考资料

1.《人力资源管理概论》

2.公司现有的人力资源管理制度和流程文档

3.其他相关行业的人力资源管理系统案例

二、现行系统概况

2.1现行系统的组织分工

1.人力资源部门：负责员工信息的录入、维护，考勤管理，薪资核算，培训计划制定与实施，绩效评估等工作。

2.各部门经理：负责本部门员工的考勤审核，绩效评估的初评，培训需求的反馈等。

3.财务部门：负责薪资的发放以及与人力资源部门进行薪资数据的核对。

2.2现行系统的业务流程

1.员工入职流程

-人力资源部门收到新员工入职申请后，录入员工基本信息到系统。

-为新员工分配部门和岗位，并将相关信息通知各部门经理。

-新员工到岗后，人力资源部门登记考勤信息。

2.考勤管理流程

-员工每日通过打卡机记录上下班时间，或提交请假、加班申请。

-部门经理对本部门员工的考勤记录进行审核。

-人力资源部门汇总考勤数据，进行月度考勤统计。

3.薪资核算流程

-人力资源部门根据考勤数据、绩效评估结果等计算员工薪资。

-将薪资核算结果提交财务部门审核。

-财务部门发放薪资，并将发放结果反馈给人力资源部门。

4.绩效评估流程

-人力资源部门制定绩效评估计划和指标。

-部门经理对本部门员工进行绩效初评，并提交评估结果。

-人力资源部门汇总各部门绩效评估结果，进行最终审核和反馈。

5.培训管理流程

-人力资源部门根据公司需求和员工培训需求制定培训计划。

-发布培训通知，组织员工参加培训。

-记录员工培训情况，对培训效果进行评估。

2.3现行系统的数据流程

1.员工信息数据流程

-新员工入职时，人力资源部门将员工基本信息录入系统，形成员工信息表。

-员工信息发生变更时，人力资源部门及时更新系统中的信息。

2.考勤数据流程

-员工考勤信息通过打卡机或手工提交到系统。

-部门经理审核后，数据传递到人力资源部门进行汇总和统计。

3.薪资数据流程

-人力资源部门根据考勤、绩效等数据计算薪资，生成薪资报表。

-薪资报表提交财务部门审核，审核通过后进行薪资发放。

4.绩效数据流程

-部门经理对员工绩效进行初评，将结果录入系统。

-人力资源部门汇总各部门绩效数据，进行最终评估和反馈。

5.培训数据流程

-人力资源部门制定培训计划，发布培训信息到系统。

-员工报名参加培训，培训结束后记录培训成绩和反馈。

三、问题分析

3.1业务流程问题

1.流程繁琐：部分业务流程存在多个环节，导致处理时间长，效率低下。例如，薪资核算流程中，涉及多个数据来源的核对和计算，增加了出错的风险和工作量。

2.信息传递不畅：各部门之间信息共享不及时，导致信息不一致或延误。如考勤审核过程中，部门经理与人力资源部门之间可能存在沟通不及时，影响考勤数据的准确性。

3.缺乏流程监控：对业务流程的执行情况缺乏有效的监控和跟踪，无法及时发现和解决问题。例如，培训计划的执行过程中，无法实时了解员工的参与情况和培训效果。

3.2数据管理问题

1.数据准确性低：由于人工录入和多部门协作，数据存在录入错误、重复录入等问题，影响系统数据的准确性。例如，员工信息中的联系方式可能因多次修改而不一致。

2.数据安全性差：对系统数据