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?一、总则
(一)目的
为进一步优化中国海外工程总公司(以下简称公司)管理架构,提升公司运营效率和市场竞争力,规范事业部的管理,特制定本暂行办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司设立的各事业部及事业部所属部门和员工。
(三)基本原则
1.战略导向原则:事业部的设立和运营应紧密围绕公司战略目标,确保公司战略的有效实施。
2.责权对等原则:明确事业部的职责和权限,做到责任与权力相匹配,充分发挥事业部的积极性和主动性。
3.协同高效原则:促进事业部之间以及事业部与公司总部各部门之间的协同合作,提高整体运营效率。
4.绩效导向原则:建立科学合理的绩效考核体系,激励事业部不断提升业绩和管理水平。
二、事业部设立与组织架构
(一)设立依据
根据公司业务发展战略、市场需求以及项目特点等因素,设立相应的事业部。事业部应聚焦特定业务领域或区域市场,实现专业化经营和规模化发展。
(二)组织架构
1.事业部设总经理一名,全面负责事业部的运营管理工作。总经理应具备丰富的项目管理经验、市场开拓能力和团队领导能力。
2.事业部可根据业务需要设置若干职能部门,如市场部、项目管理部、技术部、财务部、人力资源部等。各职能部门在事业部总经理的领导下,负责具体业务的开展和管理工作。
3.事业部实行层级管理,明确各层级的职责和权限,确保信息传递畅通和工作高效执行。
三、事业部职责与权限
(一)职责
1.市场开拓:负责事业部相关业务领域或区域市场的调研、分析和开发,制定市场拓展策略,提升公司市场份额。
2.项目承接:组织开展项目投标、商务谈判等工作,争取承接优质项目,并对项目前期可行性研究负责。
3.项目实施:按照项目合同要求,负责项目的整体实施和管理,确保项目按时、按质、按量完成,满足客户需求。
4.团队建设:负责事业部内部员工的招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作,打造高素质的团队。
5.风险管理:识别、评估和应对事业部运营过程中的各类风险,制定风险防控措施,确保事业部稳健发展。
6.财务管理:负责事业部的财务预算编制、成本控制、资金管理等工作,确保财务状况健康。
7.与公司总部及其他部门协同合作:积极配合公司总部各项工作安排,加强与其他事业部及公司总部各部门的沟通协作,共同推动公司整体发展。
(二)权限
1.经营决策权:在公司授权范围内,事业部有权自主制定市场开拓、项目承接、运营管理等方面的决策。
2.资源调配权:可根据业务需要,在事业部内部合理调配人力、物力、财力等资源,确保各项工作顺利开展。
3.项目定价权:对于部分项目,在符合公司定价政策和市场行情的前提下,事业部有权参与项目定价谈判。
4.人事管理权:按照公司人力资源管理相关规定,事业部对内部员工具有一定的人事任免、考核、奖惩等管理权限。
四、事业部运营管理
(一)市场运营
1.市场调研
-定期开展市场调研活动,收集、分析行业动态、市场趋势、竞争对手信息等,为事业部决策提供依据。
-建立市场信息数据库,及时更新和维护相关数据,确保信息的准确性和及时性。
2.市场推广
-制定市场推广计划,通过参加行业展会、举办商务活动、发布宣传资料等方式,提升公司品牌知名度和市场影响力。
-加强与客户、合作伙伴的沟通与交流,建立良好的合作关系,拓展业务渠道。
(二)项目管理
1.项目策划
-在项目承接后,组织相关人员进行项目策划,明确项目目标、任务分解、进度安排、质量要求、资源需求等内容。
-制定项目总体实施方案,确保项目实施过程有章可循。
2.项目实施
-按照项目策划和实施方案,组织项目团队开展项目实施工作,严格把控项目进度、质量和安全。
-加强项目过程中的沟通协调,及时解决项目实施过程中出现的问题,确保项目顺利推进。
-定期对项目进展情况进行检查和评估,根据实际情况及时调整项目计划和措施。
3.项目收尾
-项目完成后,组织开展项目收尾工作,包括项目验收、资料归档、款项结算等。
-对项目进行总结评价,分析项目实施过程中的经验教训,为后续项目提供参考。
(三)财务管理
1.预算管理
-每年末,根据公司战略目标和事业部业务计划,编制下一年度财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。
-加强预算执行过程监控,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现
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