任务信息管理系统需求分析说明书【案例参考】.docx

?一、引言

1.1编写目的

本需求分析说明书旨在详细描述任务信息管理系统的功能需求、性能需求、用户界面需求等，为系统的设计、开发和测试提供全面准确的依据，确保系统能够满足用户的实际业务需求。

1.2项目背景

随着业务的不断发展，公司面临着任务管理日益复杂的问题，现有管理方式效率低下，容易出现任务遗漏、进度跟踪不及时等情况。为了提高任务管理的效率和准确性，提升团队协作能力，决定开发一套任务信息管理系统。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

-任务：指公司业务活动中需要完成的具体工作事项。

-任务状态：包括未开始、进行中、已完成等。

-优先级：分为高、中、低。

1.4参考资料

-公司内部业务流程文档

-同类型系统的相关资料

二、任务信息管理系统概述

2.1系统目标

-实现任务的快速创建、分配、跟踪和管理。

-提高任务执行效率，确保任务按时完成。

-提供直观的用户界面，方便不同角色用户使用。

-支持多维度的任务查询和统计分析。

2.2系统功能概述

-任务创建：用户可以创建新的任务，填写任务标题、描述、截止日期、优先级等信息。

-任务分配：将任务分配给具体的责任人。

-任务跟踪：实时查看任务的进度，更新任务状态。

-任务查询：根据多种条件查询任务信息。

-统计分析：生成任务完成情况、进度趋势等报表。

2.3系统运行环境

-硬件环境：服务器配置满足一定的性能要求，客户端设备支持主流操作系统。

-软件环境：服务器端采用[具体服务器软件]，客户端浏览器支持[主流浏览器类型]。

三、功能需求

3.1任务创建

-基本信息

-任务必填项，简要概括任务内容。

-任务描述：详细说明任务的具体要求和操作步骤。

-截止日期：可选，若设置则任务在该日期前需完成。

-优先级：高、中、低三档可选。

-关联信息

-所属项目：选择任务所属的具体项目。

-关联人员：可选择多个相关责任人。

3.2任务分配

-管理员或任务创建者可以将任务分配给特定的员工。

-分配时可设置任务提醒方式，如邮件、系统消息等。

3.3任务跟踪

-责任人可以实时更新任务进度，包括开始时间、完成百分比等。

-系统自动根据进度更新任务状态，如未开始、进行中、已完成。

-当任务进度发生变化时，相关人员能收到提醒。

3.4任务查询

-按任务标题查询：输入关键词可快速定位到相关任务。

-按任务状态查询：筛选出未开始、进行中、已完成等状态的任务。

-按截止日期查询：查询特定时间段内截止的任务。

-按责任人查询：查看某员工负责的所有任务。

3.5统计分析

-任务完成情况统计：按时间段统计已完成任务数量、未完成任务数量等。

-进度趋势分析：展示任务进度随时间的变化趋势图。

-任务类型统计：统计不同类型任务的分布情况。

四、性能需求

4.1响应时间

-系统操作响应时间在[X]秒内，确保用户操作流畅。

-任务查询结果的返回时间不超过[X]秒。

4.2并发处理能力

-支持至少[X]个用户同时在线操作，不出现明显卡顿。

-多用户同时创建、分配任务时，系统能稳定运行。

4.3数据准确性

-确保任务信息的录入、存储和查询准确无误。

-统计分析结果数据精确到[具体精度要求]。

五、用户界面需求

5.1整体风格

-界面简洁、美观，符合公司品牌形象。

-采用直观的布局，方便用户操作。

5.2任务创建页面

-各字段清晰排列，有明确的提示信息。

-提供下拉框、日期选择器等控件方便用户输入。

5.3任务列表页面

-以列表形式展示任务信息，包括任务标题、状态、截止日期、责任人等。

-不同状态的任务以不同颜色或图标区分。

5.4查询统计页面

-提供简洁的查询条件输入区域。

-统计图表直观展示数据结果，可进行放大、缩小、数据导出等操作。

六、安全需求

6.1用户认证

-采用用户名和密码的方式进行用户登录认证。

-支持多因素认证，如短信验证码。

6.2数据权限

-不同角色用户对任务数据有不同的访问权限，如管理员可查看所有任务，普通员工只能查看自己负责的任务。