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建筑项目简易招标业务原则、流程及工作界面
按5.3条规定属于简易招标界定范围内的业务,可按如下简易招标操作流程执行,在定价报批时说明简易招标原因。
1.招标方案审批
(1)合同需求的编制
工程类简易招标由项目\区域工程部负责收集汇总研发、营销、物业、商管等技术要求,整合编制成合同需求,由区域主管工程副总审核并对合同需求的准确性及完备性负责。
(2)合格供应商的选择
各项招标须依据项目规模、业态等情况,从合格供应商库中选择入围单位,并优先选用履约评估优良单位。合格供应商名录中没有或数量不足时,需提前增补供应商,新征集的供应商须根据供应商管理制度对供应商进行资格预审、考察、评定合格并办理入库后确定为合格供应商。
(3)入围单位
① 通过招标方案审批获准参加投标的合格供应商称为入围单位。
② 有效入围单位原则上应为三家(含)以上,多个标段同时投标的,有效投标竞争比率为2.5(含)以上。否则按无效标处理。确因情况特殊(产品单一性或垄断行业)导致入围单位数量不足时,可相应改变招标方式。
③ 入围单位应在同一水平线上,具有可比性和竞争力。每个入围单位之间不得存在利益关联关系。入围单位不得以联合体形式参与投标。
④ 招标方案审批完成后方可进入询价环节。一旦入围单位已经审批,在定标阶段任何人不得以任何理由对招标小组根据评标办法在入围单位中确定的拟中标单位提出任何异议。
2.询标谈判
标的额在50万元以下的技术简单成熟,价格构成简单、易评估的工程、材料设备或服务议标谈判应不少于三家或三家以上单位参与谈判,其中:
区域成本管理部负责向入围单位发放经审核后合同需求、经谈判比价后确定拟中标单位。询标谈判必须由招标、成本、工程三部门工程师共同参与,其中工程部门负责技术审核,成本部门负责商务报价审核。
3. 定标
(1)区域成本部负责发起定标流程;
(2)简易招标均按照合理低价中标的原则确定中标单位和价格;
(3)简易招标定标须附谈判人员签到表、比价过程中的报价资料(盖章版)、中标单位最终报价(盖章版)、定标报告等相关资料。
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