《出口单据发票》课件 .pptVIP

出口单据之发票：规范与实务指南

课程目标与学习内容概述学习目标掌握出口发票的种类、要素、制作流程和审核要点。了解电子发票的应用、优势和注意事项。熟悉发票与其他单据的配合及法律效力。学习内容从发票的概念、重要性、种类、要素和制作规范开始，循序渐进地讲解商业发票、形式发票、领事发票、海关发票等常见发票类型。深入探讨发票与装箱单、提单、原产地证等其他单据的配合，以及在信用证中的要求。

什么是出口发票

发票在国际贸易中的重要性11.结算依据发票是出口企业向进口企业索取货款的凭证，是国际贸易结算的依据。22.海关清关发票是货物进出口通关的必要单据，海关凭此进行货物申报、查验、征税等工作。33.银行结汇发票是出口企业向银行结汇的凭证，银行凭此进行外汇结算。4.保险索赔

发票的基本功能11.货物清单发票列出出口货物名称、数量、单价、总价等信息，作为出口货物的详细清单。22.结算凭证发票记录了出口货物的价格、支付方式、付款期限等信息，作为出口企业向进口企业索取货款的凭证。33.海关通关发票是出口货物进行海关申报、查验、征税的必要单据。44.贸易证明发票作为出口贸易的书面证明，可用于证明货物已售出、货物内容、价格等信息。

常见发票类型：商业发票商业发票（CommercialInvoice）是最常见的出口发票类型，由出口企业开具，用于证明出口企业已向进口企业提供货物并要求付款。商业发票通常作为国际贸易结算、海关清关、银行结汇、保险索赔等业务的凭证。

常见发票类型：形式发票形式发票（ProformaInvoice）是一种预先开具的发票，通常在签订合同前或货物尚未生产或采购完毕时，由出口企业提供给进口企业，以供参考或申请进口许可证等用途。形式发票不具备商业发票的结算功能，仅供参考，不能作为货物清关、结汇等业务的凭证。

常见发票类型：领事发票领事发票（ConsularInvoice）是某些国家要求出口货物必须由其驻外领事馆签发的发票，主要用于海关征税和统计货物进出口情况。领事发票通常需要按照规定的格式填写，并由领事馆进行审核和签署。

常见发票类型：海关发票海关发票（CustomsInvoice）是由出口企业填制的，用于海关申报和征税的专用发票。海关发票需要按照规定的格式填写，并由海关进行审核和签署。

发票的基本要素（一）：买卖双方信息出口企业信息包括出口企业名称、地址、电话、传真、税号等信息，要与出口企业的营业执照等相关文件一致。进口企业信息包括进口企业名称、地址、电话、传真等信息，要与进口企业的相关文件一致。

发票的基本要素（二）：商品描述商品描述要准确、完整、清晰，包括货物名称、型号、规格、材质、颜色、数量、重量、包装方式等信息，要与实际出口货物一致。对于一些特殊货物，例如危险品、易腐品等，需要在发票上特别说明。

发票的基本要素（三）：价格条款价格条款是指买卖双方在合同中约定的货物价格的具体内容，包括价格单位、付款方式、付款期限、结算货币、贸易术语等。价格条款要与合同条款一致，避免出现歧义。

发票的基本要素（四）：支付方式支付方式是指买卖双方在合同中约定的付款方式，通常包括信用证支付、电汇支付、托收支付等。支付方式要明确、具体，避免出现争议。

发票的基本要素（五）：日期和编号发票的日期是指发票开具的日期，通常应与货物装船日期或合同签订日期一致。发票的编号是指发票的唯一识别号码，用于区分不同的发票，避免重复或错误。

商业发票的详细解析商业发票是国际贸易中最常用的发票类型，其格式和内容相对固定，但各国海关和银行对商业发票的要求可能略有不同。因此，出口企业在制作商业发票时，要注意遵守相关的法律法规和国际惯例。

商业发票的制作要求准确无误商业发票上的所有信息，如货物名称、数量、价格、支付方式等，必须准确无误，与实际情况相符。完整清晰商业发票要完整体现出口货物的所有信息，包括货物名称、数量、规格、包装、重量、价格、支付方式等，并以清晰易懂的语言表达。格式规范商业发票需要按照规定的格式填写，包括发票抬头、发票内容、发票尾部等，并由出口企业加盖公章。

商业发票的常见错误货物描述错误货物名称、规格、数量、包装等信息与实际情况不符。价格条款错误价格单位、付款方式、付款期限等信息与合同条款不一致。日期和编号错误发票日期和编号与实际情况不符或存在重复。格式错误发票格式不规范，缺少必要的信息或内容填写错误。

商业发票的注意事项商业发票是出口贸易中非常重要的文件，出口企业在制作商业发票时，要仔细核对信息，确保准确无误，并妥善保管发票原件和副本。同时，要注意遵守相关的法律法规和国际惯例，避免出现不必要的纠纷。

形式发票的特点非正式发票形式发票并非正式的商业发票，不具备结算功能。预先开具形式发票通常在合同签订前或货物尚未生产或采购完毕时开具。供参考用形式