人事档案管理工作总结.docx

?一、引言

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工从入职到离职的全过程信息，对于企业了解员工、合理配置人力资源、制定人才发展战略等方面都具有重要意义。本报告旨在对过去一段时间内公司的人事档案管理工作进行总结，分析工作中的成绩与不足，并提出改进措施和未来工作计划，以进一步提升人事档案管理的水平和质量。

二、工作回顾

（一）档案收集与整理

1.档案材料收集

-建立了完善的档案材料收集制度，明确规定各部门在员工入职、晋升、调岗、离职等关键节点应及时向人力资源部门提交相关材料。例如，新员工入职时，要求提交身份证、学历证书、学位证书、就业报到证、劳动合同等原件及复印件；员工晋升时，需提供考核材料、培训记录、业绩证明等。

-通过定期与各部门沟通协调，及时提醒相关人员提交材料，确保档案材料的完整性和及时性。在过去的[具体时间段]内，共收集到各类档案材料[X]份，档案材料的完整率达到了[X]%。

2.档案整理

-按照国家有关人事档案管理的规定和公司的实际情况，对收集到的档案材料进行了分类整理。将档案分为十大类，即履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历学位材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资待遇材料等。

-对每份档案材料进行了编号、编目，并录入电子档案系统，建立了档案目录索引，方便查询和借阅。同时，对档案材料进行了装订和塑封，确保档案的整洁和安全。

（二）档案保管与维护

1.档案保管设施建设

-公司设立了专门的档案库房，配备了档案柜、空调、除湿机、灭火器等必要的保管设施，确保档案存放环境的安全、整洁和适宜。档案库房安装了监控设备，24小时实时监控，防止档案丢失和损坏。

-建立了档案借阅登记制度，对档案的借阅和归还进行详细记录，包括借阅时间、借阅人、借阅事由、归还时间等信息。严格限制档案的借阅范围，只有经过授权的人员才能借阅档案，确保档案的保密性和安全性。

2.档案维护与更新

-定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。例如，对档案材料的破损、褪色等情况进行修复和更换；对电子档案数据进行备份，防止数据丢失。

-根据员工的工作变动和个人信息的更新，及时对档案内容进行调整和补充。在过去的[具体时间段]内，共更新档案信息[X]条，确保档案信息与员工实际情况保持一致。

（三）档案利用与服务

1.档案查询与借阅服务

-为公司内部各部门提供了便捷的档案查询与借阅服务。各部门在工作中需要查阅员工档案时，只需填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，即可到人力资源部门查阅档案。在过去的[具体时间段]内，共接待档案查阅申请[X]次，查阅档案[X]份，为公司的人力资源决策提供了有力支持。

-对于因工作需要借阅档案的员工，严格按照档案借阅登记制度进行办理。借阅期限一般不超过[具体期限]，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前办理续借手续。在过去的[具体时间段]内，共办理档案借阅手续[X]次，借阅档案[X]份，确保档案的正常流转和使用。

2.档案统计与分析

-定期对档案数据进行统计和分析，为公司的人力资源管理提供数据支持。例如，统计员工的年龄结构、学历层次、专业分布、入职时间等信息，分析公司员工队伍的现状和发展趋势；统计员工的培训情况、绩效考核结果、晋升情况等信息，为员工的职业发展规划提供参考。

-通过对档案数据的分析，发现公司在人才结构、培训需求、绩效管理等方面存在的问题，并及时向公司领导和相关部门提出建议和意见。在过去的[具体时间段]内，共撰写档案统计分析报告[X]份，为公司的人力资源管理决策提供了重要依据。

三、工作成绩

（一）档案管理规范化水平显著提高

通过建立完善的档案管理制度和工作流程，加强对档案管理人员的培训和考核，公司的人事档案管理工作实现了规范化、标准化和制度化。档案管理工作得到了公司领导和各部门的认可和支持，为公司的人力资源管理提供了有力保障。

（二）档案信息资源得到有效利用

通过为公司内部各部门提供便捷的档案查询与借阅服务，以及对档案数据的统计和分析，档案信息资源得到了有效利用。档案信息为公司的人力资源决策、员工的职业发展规划、绩效考核、培训开发等工作提供了重要依据，促进了公司人力资源管理水平的提升。

（三）档案安全管理得到加强

通过加强档案保管设施建设，建立档案借阅登记制度，安装监控设备等措施，档案安全管理得到了加强。在过去的[具体时间段]内，公司的人事档案未发生丢失、损坏、泄密等安