企业VI管理办法.docx

?一、总则

1.目的

本管理办法旨在规范企业视觉识别系统（VI）的使用与管理，确保企业形象的一致性和规范性，提升企业品牌价值。

2.适用范围

本办法适用于企业总部及各分支机构、子公司，以及所有与企业相关的宣传活动、办公用品、环境布置、产品包装等方面。

3.基本原则

-统一性原则：企业VI应在所有应用场景中保持统一的视觉形象。

-规范性原则：严格按照VI手册的规定进行设计、制作和使用。

-严肃性原则：维护企业VI的权威性，不得擅自更改或滥用。

二、管理机构及职责

1.管理机构

设立企业VI管理委员会，由企业高层领导担任主任，各相关部门负责人为成员。管理委员会下设办公室，负责日常工作的组织和协调，办公室设在企业品牌管理部门。

2.职责分工

-管理委员会

-负责制定和修订企业VI管理办法。

-审议重大VI应用项目和变更事项。

-监督企业VI的整体执行情况。

-办公室

-负责VI手册的日常管理和更新。

-审核各类VI应用项目的设计方案和制作样品。

-协调解决VI应用过程中的问题。

-对违反VI管理规定的行为进行调查和处理。

-各相关部门

-负责本部门VI应用项目的策划、设计、制作和实施。

-配合办公室做好VI手册的宣传和培训工作。

-及时反馈VI应用过程中的意见和建议。

三、VI手册管理

1.手册内容

企业VI手册包括基础部分和应用部分。基础部分涵盖企业标志、标准字、标准色、象征图形等核心元素；应用部分包括办公用品、环境识别、宣传广告、产品包装等各类应用场景的规范设计。

2.手册发放

-新员工入职培训时发放VI手册，使其了解企业VI基本内容。

-因工作需要，相关部门可向办公室申请领取VI手册。

3.手册更新

-当企业战略、品牌定位发生重大变化，或VI手册存在明显缺陷时，由办公室负责组织修订。

-修订后的VI手册经管理委员会审核通过后发布实施。

四、基础要素管理

1.标志使用

-企业标志是企业形象的核心识别元素，不得擅自更改其图形、色彩、比例等。

-标志的最小使用尺寸应符合VI手册规定，以确保视觉效果。

-在不同媒介上使用标志时，应保持清晰、完整，不得进行拉伸、变形等处理。

2.标准字使用

-标准字应严格按照规定的字体、字号、字距使用。

-标准字与标志的组合方式应遵循VI手册要求，保持整体协调性。

-标准字的颜色应与标准色一致，不得随意更改。

3.标准色使用

-明确企业标准色的色号和使用范围。

-在印刷、电子显示屏等媒介上使用标准色时，应确保颜色准确还原。

-禁止使用与标准色相近但未经授权的颜色。

五、应用要素管理

1.办公用品

-名片、信纸、信封、文件夹、笔记本、工作证等办公用品应按照VI手册设计制作。

-办公用品上的企业标志、标准字、标准色等元素应清晰、规范，位置准确。

-定期更新办公用品的设计，保持新鲜感和时代感。

2.环境识别

-企业办公场所的招牌、指示牌、宣传栏、墙面装饰等应符合VI设计要求。

-办公区域的布局、色彩搭配应与企业VI相协调。

-定期检查和维护环境识别设施，确保其整洁、完好。

3.宣传广告

-企业宣传册、海报、宣传单页、广告视频等宣传资料的设计制作应严格遵循VI规范。

-宣传广告中的企业信息应准确无误，突出核心品牌形象。

-在投放宣传广告时，应确保广告内容符合法律法规和社会道德规范。

4.产品包装

-企业产品的包装设计应体现VI特色，传达品牌理念。

-包装上的标志、文字、图案、色彩等应与VI手册一致。

-根据产品特点和市场需求，合理设计包装形式和尺寸。

六、VI应用项目管理

1.项目申请

各部门如需进行VI应用项目，应填写《VI应用项目申请表》，详细说明项目内容、用途、预算