信息化建设项目管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司信息化建设项目管理，规范项目实施流程，提高项目质量和效益，确保信息化项目能够满足公司业务发展需求，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有信息化建设项目，包括但不限于软件开发、系统集成、硬件采购与部署、信息化服务外包等项目。

3.基本原则

-战略导向原则：项目应紧密围绕公司战略目标，符合公司业务发展需求，为公司提升核心竞争力提供支持。

-统一规划原则：信息化建设项目应纳入公司整体信息化规划，进行统一规划、统一部署、统一管理，避免重复建设和资源浪费。

-质量至上原则：注重项目质量，建立健全质量管理体系，确保项目交付成果满足用户需求和相关标准要求。

-效益优先原则：在项目实施过程中，充分考虑项目的投资效益，优化资源配置，提高项目的投资回报率。

-风险管理原则：识别、评估和应对项目实施过程中的风险，制定风险应对措施，确保项目顺利实施。

二、项目立项

1.项目发起

公司各部门根据业务发展需要，提出信息化建设项目需求，填写《信息化建设项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、主要内容、预期效益、项目预算等信息，并提交至公司信息化管理部门。

2.需求调研与分析

信息化管理部门收到立项申请后，组织相关人员对项目需求进行调研与分析，了解项目的业务需求、功能需求、性能需求、安全需求等，形成《信息化建设项目需求调研报告》。

3.项目可行性研究

根据《信息化建设项目需求调研报告》，信息化管理部门组织相关部门和专家对项目的技术可行性、经济可行性、运行可行性等进行论证，编制《信息化建设项目可行性研究报告》。

4.项目立项审批

《信息化建设项目可行性研究报告》经公司领导审批通过后，正式立项。立项审批通过后，信息化管理部门负责下达《信息化建设项目任务书》，明确项目的实施单位、项目负责人、项目目标、项目内容、项目进度要求、项目预算等内容。

三、项目实施

1.项目实施计划制定

项目实施单位根据《信息化建设项目任务书》的要求，制定详细的项目实施计划，包括项目进度计划、项目质量计划、项目风险管理计划、项目沟通管理计划等，并提交至信息化管理部门审核。

2.项目招投标管理

对于符合招投标条件的信息化建设项目，按照国家相关法律法规和公司招投标管理规定，进行项目招投标。项目实施单位负责编制招标文件、组织开标、评标、定标等工作，信息化管理部门参与项目招投标的监督和管理。

3.项目合同签订

项目招投标工作完成后，项目实施单位与中标单位签订项目合同，明确双方的权利和义务。项目合同应包括项目名称、项目内容、项目金额、项目进度要求、项目质量标准、项目验收方式、付款方式等内容。

4.项目实施过程监控

信息化管理部门负责对项目实施过程进行监控，定期检查项目进度、质量、成本等情况，及时发现和解决项目实施过程中出现的问题。项目实施单位应定期向信息化管理部门提交项目进展情况报告，汇报项目实施进度、质量、成本等情况。

5.项目变更管理

在项目实施过程中，如因业务需求变更、技术方案调整、不可抗力等原因需要对项目进行变更，项目实施单位应填写《信息化建设项目变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、影响等，并提交至信息化管理部门审核。信息化管理部门组织相关部门和专家对项目变更进行论证，经公司领导审批通过后，下达《信息化建设项目变更通知书》，项目实施单位按照变更通知书的要求进行项目变更。

四、项目验收

1.验收申请

项目实施完成后，项目实施单位应按照项目合同和相关标准要求，进行项目自查和自评，形成《信息化建设项目验收申请报告》，并提交至信息化管理部门申请项目验收。

2.验收准备

信息化管理部门收到项目验收申请报告后，组织相关部门和专家组成验收小组，制定项目验收方案，明确验收标准、验收流程、验收人员等内容。验收小组根据项目验收方案的要求，对项目文档、项目成果等进行检查和测试，形成项目验收文档。

3.验收实施

验收小组按照项目验收方案的要求，对项目进行现场验收。验收过程中，项目实施单位应向验收小组汇报项目实施情况、项目成果等内容，并回答验收小组提出的问题。验收小组根据验收情况，形成《信息化建设项目验收报告》。

4.验收结论

《信息化建设项目验收报告》经公司领导审批通过后，作为项目验收的最终结论。如项目验收合格，信息化管理部门将项目验收报告存档，并办理项目结算手续；如项目验收不合格，项目实施单位应按照验收小组提出的整改意见进行整改，整改完成后重新申请项目验收。

五、项目文档管理

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