信息发布管理制度.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司信息发布管理，规范信息发布流程，确保信息发布的准确性、及时性、完整性和合法性，保障公司和员工的利益，树立公司良好形象，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在工作中涉及的各类信息发布活动，包括但不限于公司官网、内部办公系统、社交媒体平台、新闻媒体、会议、文件、公告栏等渠道发布的信息。

（三）基本原则

1.真实性原则：发布的信息必须真实可靠，不得含有虚假、误导性内容。

2.准确性原则：信息内容应准确无误，数据、事实等应经过严格核实。

3.及时性原则：根据信息的性质和重要程度，及时发布，确保信息的时效性。

4.合法性原则：信息发布应符合国家法律法规及公司相关规定。

5.保密性原则：涉及公司商业秘密、敏感信息等应严格保密，按照保密规定进行发布。

二、信息发布内容分类及要求

（一）公司动态类

1.内容：包括公司重大决策、战略调整、业务进展、项目成果、获奖荣誉、人事变动等。

2.要求：

-内容应客观、准确、详细地反映事件全貌，突出重点和亮点。

-对于重大决策和战略调整，应提供背景、目的、意义等相关说明。

-涉及人事变动的，应按照公司规定的程序和格式发布。

（二）产品与服务类

1.内容：公司产品介绍、服务优势、解决方案、客户案例等。

2.要求：

-产品与服务信息应清晰、准确地传达其特点、功能、价值等关键信息。

-客户案例应真实可靠，能够体现公司产品与服务的实际应用效果。

-图片、视频等辅助资料应清晰、高质量，与文字内容相匹配。

（三）行业资讯类

1.内容：行业动态、市场趋势、政策法规解读、竞争对手分析等。

2.要求：

-资讯内容应具有时效性和参考价值，来源可靠。

-对行业动态和市场趋势的分析应客观、深入，结合公司实际情况提出见解和建议。

-政策法规解读应准确、清晰，明确对公司的影响和应对措施。

（四）企业文化类

1.内容：公司价值观、使命、愿景、企业文化活动、员工风采等。

2.要求：

-企业文化信息应积极向上，能够展现公司的精神风貌和文化特色。

-员工风采展示应注重挖掘员工的闪光点和优秀事迹，传递正能量。

-通过多样化的形式（如故事、图片、视频等）生动地呈现企业文化。

（五）招聘与培训类

1.内容：招聘信息、培训计划、课程介绍、培训成果等。

2.要求：

-招聘信息应明确岗位要求、职责、待遇等关键内容，确保信息准确无误。

-培训计划应详细列出培训目标、内容、时间、地点等安排。

-培训成果应真实反映培训对员工能力提升和工作绩效改善的作用。

（六）其他类

1.内容：除上述类别以外的其他信息，如通知公告、活动通知、福利政策等。

2.要求：

-通知公告应明确发布目的、事项、时间要求等关键信息，确保员工能够及时准确理解。

-活动通知应详细说明活动的时间、地点、内容、参与方式等。

-福利政策应清晰解读政策内容、适用范围、申请流程等。

三、信息发布流程

（一）信息收集与整理

1.各部门指定专人负责本部门信息的收集、整理工作。信息来源包括但不限于日常工作记录、项目文档、会议纪要、员工汇报等。

2.信息收集人员应及时、准确地收集相关信息，并按照信息发布内容分类进行初步整理，确保信息完整、清晰。

3.对于涉及多个部门的信息，牵头部门应组织相关部门进行沟通协调，共同完成信息的收集与整理工作。

（二）信息审核

1.一般性信息由部门负责人审核，确保信息内容符合部门实际情况和发布要求。

2.重要信息（如公司重大决策、战略调整、涉及公司核心利益的信息等）需经分管领导审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性、保密性等方面。

3.涉及公司全局或敏感信息的发布，必须经过公司主要领导审批。审批通过后方可进行发布操作。

4.审核人员应认真审查信息内容，提出修改意见或建议，确保信息质量。审核通过的信息应签署审核意见并注明审核日期。

（三）信息发布

1.公司官网：

-由公司指定的网站维护人员负责信息发布操作。

-按照网站信息发布规范和流程，将审核通过的信息准确录入网站后台相应栏目，并确保信息排版规范、美观。