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?一、信息管理系统概述
1.1信息与信息系统
-信息的概念
信息是经过加工处理后对人们决策有价值的数据。它具有客观性、时效性、传递性、共享性等特征。例如,市场上某产品的销售数据,经过分析得出该产品在不同地区的销售趋势,这就是有价值的信息。
-信息系统的定义与组成
信息系统是由人、硬件、软件、数据和网络等要素组成的,能及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制的系统。其基本组成包括输入、处理、输出、反馈和控制五个部分。比如企业的财务管理信息系统,通过输入财务数据,经过处理生成财务报表等输出,再根据反馈调整系统参数。
1.2信息管理系统的定义与功能
-信息管理系统的定义
信息管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。例如银行的综合业务管理系统,为银行各层级业务提供支持。
-信息管理系统的功能
-数据处理功能:能够对大量数据进行收集、整理、存储、加工和检索。如企业的客户关系管理系统对客户数据的处理。
-预测功能:根据历史数据和模型预测未来趋势。例如销售预测系统根据以往销售数据预测下期销量。
-计划功能:辅助制定各种计划。如生产计划管理系统制定生产计划。
-控制功能:对企业活动进行监控和调整。如库存控制系统对库存水平的控制。
-决策支持功能:为管理者提供决策依据。如决策支持系统帮助企业高层进行战略决策。
二、信息管理系统的发展历程
2.1电子数据处理系统(EDPS)
-产生背景
20世纪50年代到60年代,随着计算机技术的发展,企业开始利用计算机进行简单的数据处理,以提高工作效率。例如工资计算、库存记录等。
-特点
主要用于单项数据处理,处理方式为批处理,缺乏对数据的综合分析能力。
2.2管理信息系统(MIS)
-产生背景
20世纪70年代,企业对信息的需求不断增加,要求系统能够对企业的各种信息进行综合管理。
-特点
强调企业整体的信息管理,采用集中式数据库,具备数据处理、计划、控制等功能,以满足企业中层管理的需求。
2.3决策支持系统(DSS)
-产生背景
20世纪80年代,企业面临的决策问题日益复杂,需要系统能够提供决策支持。
-特点
以模型库和数据库为基础,通过人机对话帮助决策者解决半结构化和非结构化决策问题。例如在企业投资决策中提供分析模型和数据支持。
2.4企业资源计划(ERP)系统
-产生背景
20世纪90年代以来,市场竞争加剧,企业需要整合内部资源,实现信息共享和协同运作。
-特点
涵盖企业的财务、采购、生产、销售、库存等各个业务领域,实现物流、资金流和信息流的一体化管理。如某大型制造企业通过ERP系统实现了全球供应链的协同管理。
2.5电子商务系统
-产生背景
随着互联网技术的普及,企业开展电子商务成为必然趋势。
-特点
基于互联网平台,实现企业与客户、供应商之间的在线交易、商务协同等功能。如阿里巴巴等电商平台为众多企业和商家提供了电子商务解决方案。
三、信息管理系统的技术基础
3.1计算机硬件
-中央处理器(CPU)
是计算机的核心部件,负责执行程序指令,进行数据运算和处理。例如英特尔酷睿系列CPU不断提升计算性能。
-存储设备
包括内存和外存。内存用于暂时存储程序运行时的数据,外存如硬盘、U盘等用于长期数据存储。
-输入输出设备
如键盘、鼠标用于输入数据,显示器、打印机用于输出结果。
3.2计算机软件
-操作系统
是管理计算机硬件与软件资源的程序,如Windows、Linux等。
-数据库管理系统(DBMS)
用于创建、维护和管理数据库,如Oracle、MySQL等。
-编程语言
常见的有C、Java、Python等,用于开发各类信息管理系统软件。
3.3通信与网络技术
-网络拓扑结构
包括总线型、星型、环型等。星型拓扑结构因其易于扩展和管理,在企业网络中应用广泛。
-网络协议
如TCP/IP协议是互联网的基础协议,保障数据在网络中的传输。
-无线网络技术
如Wi-Fi、蓝牙等,方便移动设备接入网络。
四、信息管理系统的开发
4.1系统开发概述
-系统开发的任务与目标
任务是开
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