建筑工程机械公司信息化管理制度.docxVIP

建筑工程机械公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化工作流程，提高公司信息化水平和运营效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和维护过程中的相关活动。

3.管理原则：遵循统一规划、分步实施、安全可靠、注重实效的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略和规划；审议重大信息化项目投资和建设方案；协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责公司信息化建设的具体规划、组织实施和日常管理工作；制定和完善信息化管理制度和流程；负责信息化基础设施和信息系统的建设、维护和升级；组织开展信息化培训和推广应用工作。

3.各部门

职责：负责本部门信息化需求的提出和整理；配合信息化管理部门开展信息化项目的实施；负责本部门信息系统的日常使用和维护；及时反馈信息化建设过程中出现的问题。

三、信息化规划与建设

1.信息化规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，制定公司信息化发展规划，经信息化管理领导小组审议通过后组织实施。

信息化发展规划应明确信息化建设的目标、任务、重点项目和实施步骤，确保信息化建设与公司业务发展相协调。

2.信息化项目建设

项目立项：各部门根据业务需求提出信息化项目建设申请，经部门负责人审核后报信息化管理部门。信息化管理部门对项目进行评估和论证，符合公司信息化发展规划和业务需求的项目，报信息化管理领导小组审批立项。

项目实施：信息化管理部门负责组织信息化项目的实施，制定项目实施方案，明确项目目标、任务、进度安排、责任人等。项目实施过程中，应严格按照项目实施方案进行，确保项目按时、按质完成。

项目验收：项目完成后，项目实施单位应提交项目验收申请，信息化管理部门组织相关部门和人员对项目进行验收。验收合格的项目，方可正式投入使用。

四、信息化基础设施管理

1.计算机设备管理

公司所有计算机设备由信息化管理部门统一登记、编号和管理。各部门负责本部门计算机设备的日常使用和维护，如有故障应及时报信息化管理部门维修。

计算机设备的采购、更新和报废应按照公司固定资产管理相关规定执行。信息化管理部门应定期对计算机设备进行清查盘点，确保设备账实相符。

2.网络设备管理

信息化管理部门负责公司网络设备的规划、安装、调试、维护和管理，确保网络系统的安全、稳定运行。

未经信息化管理部门许可，任何部门和个人不得擅自更改网络设备的配置和参数，不得私自搭建网络。

3.机房管理

信息化管理部门负责机房的日常管理和维护，制定机房管理制度，确保机房环境符合设备运行要求。

机房应配备必要的消防、防盗、防雷、防静电等设施，定期进行检查和维护。机房工作人员应严格遵守机房管理制度，严禁无关人员进入机房。

五、信息系统管理

1.信息系统建设

信息系统建设应遵循国家相关法律法规和行业标准，按照公司信息化发展规划和业务需求进行。信息系统开发过程中，应注重系统的安全性、可靠性、易用性和可扩展性。

信息系统建设项目应实行项目负责人制度，项目负责人对项目的进度、质量、安全等负责。项目完成后，应进行系统测试和试运行，确保系统符合设计要求和业务需求。

2.信息系统使用与维护

各部门应按照信息系统的使用说明和操作规程进行操作，不得擅自更改系统设置和数据。如发现系统故障或异常情况，应及时报信息化管理部门处理。

信息化管理部门应定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和功能的不断完善。信息系统维护和升级应制定详细的计划，并提前通知相关部门和人员。

3.信息系统数据管理

各部门应负责本部门信息系统数据的录入、更新和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。信息系统数据应定期进行备份，备份数据应妥善保管，防止数据丢失和泄露。

信息化管理部门应制定数据管理制度，明确数据的访问权限和使用范围。未经授权，任何部门和个人不得擅自查询、修改和删除信息系统数据。

六、信息安全管理

1.信息安全策略

公司应制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施，确保公司信息资产的安全。信息安全策略应根据公司业务发展和信息技术发展情况及时进行修订和完善。

2.信息安全防护

信息化管理部门应采取必要的信息安全防护措施，如安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止网络攻击和病毒感染。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。

各部门和员工应严格遵守信息安全管理制度，不得在公司信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。如因工作需要必须处理相关信息，应按照国家相关法