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学科平台设备规划论证管理制度

一、总则

1.为加强学科平台设备的科学管理，提高设备购置的合理性、适用性和效益性，规范设备规划论证工作流程，特制定本制度。

2.本制度适用于学校（或单位）内各类学科平台设备的规划、论证、采购、使用和管理等相关活动。

3.学科平台设备规划论证应遵循“需求导向、科学合理、资源共享、效益优先”的原则，紧密围绕学科发展目标和教学科研需求，统筹规划设备配置，避免重复购置和资源浪费。

二、管理机构与职责

1.学科平台设备管理领导小组：由学校（或单位）主管领导、相关职能部门负责人、学科带头人等组成。负责审议学科平台设备的总体规划和重大设备购置方案；协调解决设备规划论证过程中的重大问题；监督设备规划论证制度的执行情况。

2.职能部门：如设备管理部门、财务部门等。设备管理部门负责组织设备规划论证的具体工作，包括收集整理设备需求信息、组织专家论证、编制设备采购计划等；财务部门负责设备购置资金的预算管理和资金安排，参与设备规划论证，对设备购置的经费预算进行审核。

3.学科平台负责人：负责本学科平台设备需求的调研和提出，组织本学科平台相关人员参与设备规划论证工作，配合设备管理部门做好设备的采购、验收、使用和管理等工作。

4.专家论证小组：由学校（或单位）内相关学科的专家、技术人员以及校外同行专家组成。负责对设备购置的必要性、可行性、技术先进性、经济合理性等进行论证，提出论证意见和建议。

三、设备规划编制

1.需求调研：学科平台负责人应定期组织本学科平台相关人员开展设备需求调研，了解教学科研工作对设备的需求情况，包括设备的功能、性能指标、使用频率、预计使用年限等。同时，关注国内外相关学科领域设备的发展动态和趋势，结合学科发展规划，提出本学科平台设备的需求建议。

2.规划编制：设备管理部门根据学科平台提出的设备需求建议，结合学校（或单位）的发展规划、资金状况等，组织编制学科平台设备总体规划和年度购置计划。总体规划应明确设备配置的目标、原则、重点和方向，对未来一定时期内学科平台设备的购置、更新、淘汰等做出统筹安排；年度购置计划应具体列出拟购置设备的名称、型号、数量、预算、用途等内容。

3.规划审核：学科平台设备总体规划和年度购置计划编制完成后，应提交学科平台设备管理领导小组审核。审核内容包括设备规划与学科发展规划的契合度、设备需求的合理性、资金预算的可行性等。经审核通过的设备规划和年度购置计划，作为设备购置的依据。

四、设备论证流程

1.论证申请：对于拟购置的设备，学科平台负责人应填写《学科平台设备购置论证申请表》，详细说明设备购置的必要性、用途、预期效益等，并提交设备管理部门。

2.形式审查：设备管理部门收到论证申请后，对申请材料的完整性、规范性进行形式审查。符合要求的，组织专家论证；不符合要求的，退回申请单位补充完善。

3.专家论证：设备管理部门根据设备的类型和专业特点，组建专家论证小组。专家论证小组通过查阅资料、实地考察、听取汇报等方式，对设备购置的必要性、可行性、技术先进性、经济合理性等进行论证。论证内容包括：

必要性：设备是否满足教学科研的实际需求，对学科发展、人才培养、科研创新等方面的作用和意义。

可行性：设备的技术方案是否可行，是否具备安装、调试、使用和维护的条件；设备供应商的信誉和售后服务情况。

技术先进性：设备的技术指标是否达到国内外同类设备的先进水平，是否具有一定的前瞻性和扩展性。

经济合理性：设备的购置价格是否合理，运行成本、维护费用等是否在可承受范围内，设备的使用效益是否能够得到充分发挥。

4.论证报告：专家论证小组在论证结束后，应撰写《学科平台设备购置论证报告》，明确提出论证意见和建议，包括是否同意购置、设备选型建议、预算调整建议等。论证报告应经专家论证小组全体成员签字确认。

5.决策审批：设备管理部门将专家论证报告和设备购置申请材料提交学科平台设备管理领导小组进行决策审批。学科平台设备管理领导小组根据专家论证意见和学校（或单位）的实际情况，做出是否同意购置的决策。对于重大设备购置项目，需经学校（或单位）领导班子会议研究决定。

五、设备采购与验收

1.采购实施：经审批同意购置的设备，由设备管理部门按照国家和学校（或单位）的相关采购规定和程序，组织实施采购工作。在采购过程中，应严格执行采购合同，确保设备的质量和交货期。

2.设备验收：设备到货后，设备管理部门应组织学科平台负责人、使用人员、技术人员等组成验收小组，按照采购合同和相关标准对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术指标、随机附件及资料等。验收合格的设备，方可办理入库和固定资产登记手续；验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，必要时可退货或换货。

六、监督与评估

1.监督检查：设备管理部门