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印刷资料保密规定(标准版)

目标

本文档旨在确保印刷资料的保密性，保护机密信息不被未经授权的人员获取或泄露。

定义

1.印刷资料：指包括但不限于印刷文件、印刷品、印刷样品等具有机密性的文件或物品。

2.机密信息：指包括但不限于商业秘密、专利信息、客户数据、公司内部数据等敏感信息。

保密责任

1.所有与印刷资料有关的员工都有保密责任，必须严守保密要求并承担责任。

2.任何未经授权的个人严禁获取、披露或复制印刷资料。

标识和存储

1.所有印刷资料必须妥善标识为机密文件，并在文件上注明保密级别。

2.机密印刷资料必须存储在安全的地方，只能由授权人员访问。

3.离开工作场所时，员工必须将印刷资料妥善存放或锁定。

处理和传输

1.印刷资料只能在必要时被复制，并且必须在授权的场所进行。

2.在传输印刷资料时，必须使用加密的通信和传输方式。

3.不得通过电子邮件或其他不安全的通信方式传输机密印刷资料。

使用和销毁

1.员工在使用印刷资料时应保持谨慎，仅限于完成工作任务所必需的范围。

2.不得将印刷资料留在打印机或复印机上，也不得将其随意放置在工作区域。

3.印刷资料的销毁必须采取安全的方式，如使用专业的文件碎纸机进行完全破坏。

违反规定的后果

任何违反印刷资料保密规定的行为都将受到严厉的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、停职和解雇。

批准

本保密规定经相关部门批准，并在全公司范围内生效。

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以上为印刷资料保密规定(标准版)，请遵守执行。