商户退租管理规定.docx

?一、总则

1.目的

本规定旨在规范商户退租流程，确保退租事宜有序进行，维护租赁双方的合法权益，保障租赁物业的正常使用和管理秩序。

2.适用范围

本规定适用于与本公司签订租赁合同的所有商户在租赁期限届满或提前解除租赁合同时的退租管理。

3.基本原则

退租管理应遵循公平、公正、合法、合理的原则，在保障公司利益的同时，充分考虑商户的实际情况，妥善处理退租相关事宜。

二、退租申请

1.提前通知

-商户如需退租，应至少提前[X]个月以书面形式向公司提出退租申请。退租申请应明确退租日期、租赁物业地址及相关说明。

-如因不可抗力或其他特殊原因无法提前[X]个月通知的，商户应及时与公司沟通，并提供相关证明材料，经公司书面同意后可适当缩短通知期限。

2.申请内容

-退租申请应包含以下内容：

-商户基本信息，包括名称、法定代表人、联系方式等。

-租赁合同编号及租赁物业详细地址。

-申请退租的原因及预计退租日期。

-对退租后租赁物业的处理意向，如是否需要恢复原状等。

-其他需要说明的事项。

-商户应在退租申请中明确承诺已结清租赁期间的所有费用，包括但不限于租金、物业费、水电费、管理费等，并承担因退租可能产生的一切法律责任和经济损失。

三、退租审批

1.受理与审核

-公司收到商户退租申请后，应在[X]个工作日内进行受理，并安排专人对申请内容进行审核。

-审核内容包括但不限于租赁合同条款、商户缴费情况、租赁物业使用状况、是否存在违约行为等。

-如审核发现申请材料不齐全或不符合要求，公司应在[X]个工作日内通知商户补充或更正材料。

2.审批流程

-审核通过后，退租申请应按照公司内部审批流程进行审批。审批层级及权限根据公司相关规定执行，一般涉及运营部门、财务部门、法务部门等。

-运营部门负责对租赁物业的使用情况进行评估，确认是否符合退租条件；财务部门负责核实商户的费用结算情况；法务部门负责审查退租申请是否符合法律法规及租赁合同约定。

-各部门应在规定时间内完成审核并签署意见，最终审批结果由公司负责人确定。

3.审批结果通知

-公司应在退租申请提交后的[X]个工作日内将审批结果以书面形式通知商户。

-如审批通过，通知中应明确退租日期、后续手续办理要求等；如审批不通过，应详细说明原因及商户可采取的措施。

四、费用结算

1.租金及相关费用结算

-商户应在退租前结清租赁期间的所有租金及其他应支付的费用。公司财务部门应在收到商户退租申请后，对其费用缴纳情况进行全面核对。

-如发现商户存在欠费情况，公司有权从商户缴纳的保证金中扣除相应金额，不足部分公司有权向商户继续追偿。

-租金结算截止日期为实际退租日期，结算方式按照租赁合同约定执行。

2.保证金退还

-如商户在租赁期间无任何违约行为，且已结清所有费用，公司应在商户完成所有退租手续后的[X]个工作日内将保证金全额退还。

-退还保证金时，公司将按照银行同期活期存款利率支付利息（如有）。

-如商户存在违约行为，公司有权根据租赁合同约定扣除相应保证金作为违约金，剩余部分予以退还。

五、租赁物业交接

1.交接时间与地点

-商户应在退租日期前完成租赁物业的交接工作。交接时间和地点由公司与商户协商确定，一般为租赁物业现场。

-公司应安排专人负责与商户进行交接，确保交接过程顺利进行。

2.交接内容

-租赁物业及附属设施设备的交接：

-商户应确保租赁物业及附属设施设备完好无损，能够正常使用。如有损坏或缺失，商户应负责修复或赔偿。

-交接时，双方应共同对租赁物业内的装修、设备、家具、电器等进行清点，并填写《租赁物业交接清单》。清单应详细记录物品名称、规格、数量、状态等信息，双方签字确认。

-钥匙交接：

-商户应将租赁物业的所有钥匙（包括大门、房间门、仓库门等）全部交还给公司。

-交接时，双方应在《钥匙交接清单》上签字确认，明确钥匙数量及对应的门锁位置。

-相关资料交接：

-商户应向公司提供租赁期间涉及租赁物业的相关资料，如装修图纸、设备维护记录、水电费缴费凭证等。