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园林景观绿化工程采购质量保证措施
一、材料的采购原则
(1)施工物资准备
材料的及时供应和保质保量是确保施工工期和建立正常施工秩序的重要因素,我公司对长期为我们供货的材料商坚持进行动态评审,建立了合格的分供方备案制,工程所用材料、半成品、设备等的采购均在合格分供方中选择,且为专业大厂的产品,为材料的质量提供了保证。
进场的材料有专人管理,材料试验由专人负责。材料试验按照规范要求及见证取样试验,合格后方可使用,严禁不合格材料和无证、证件不全的材料用于工程中。材料部负责提前联系有关材料供应商,主要材料要陪同甲方、监理考察厂家,保证材料及时供应。
(2)物资采购
1)物资采购规定
①采购产品分为材料采购、设备采购两方面,由材料部负责监督管理。
②材料部编写调整《合格供方名录》,经主管领导审核批准后实施。
③采购过程主要包括评价和选择供方,制定采购文件和对采购产品验证与安排等。
④通过评价、定期评价、跟踪措施等方法,对供方实施有效的控制。当已被选为合格的供方在提供产品或服务中出现问题时,各相关部门采取纠正措施予以控制,以保证采购产品持续符合要求。
⑤对评价结果和跟踪措施情况予以记录。
2))供货商保证
①各施工阶段的材料和设备供应商均采用全方位、多角度的选择方式,以产品质量优良、材料价格合理、施工成品质量优良为材料选型、定位的标准。同时从公司建立的合格材料分供商档案库中选出信誉最好的材料分供方。材料、半成品及成品进场要按规范、图纸和施工要求严格检验,不合格的立即退货。
②采购物资都必须提供样品或施工样板段,由业主、监理和设计(必要时)及项目部有关部门人员进行质量评定,通过打分,确定入围者。
③作好材料选样报批工作,及时对材料样板进行封存。材料进场严格执行检查制度,把好材料质量关。材料进场后,按照材料性能、厂家要求进行堆放,并尽量减少材料的搬运工作。对易碎、易损的材料对工人作出书面搬运交底。材料使用完毕及时清理、回收,防止浪费。
(3)采购保证
①为保证采购质量,必须明确规定采购要求,项目经理部根据施工进度计划、综合库存情况,制定《材料/设备采购租赁计划表》报材料部。
②《材料设备采购租赁计划表》中应明确采购产品的类别、规格、型号;采购数量;进场日期;质量标准;有关供方过程、设备、人员资格、质量管理体系的要求;产品服务要求。
③材料部在收到《材料设备采购租赁计划表》后,立即在合格供方中展开调研、询价、筛选工作,最终提出备选供方名录,报材料副总审批。
(4)物资采购计划制定
①一次性备料计划
接到图纸后,立即组织有关人员进行图纸审核,并及时与设计单位联系对图纸问题进行澄清,编制一次性备料计划报材料部,使材料部门详细掌握工程所需各种材料及计划进场时间,保证各种材料能够提前联系、定购、储备,避免在施工过程中出现停工待料现象而延误工期。
②月购计划及追补计划
根据每月施工进度计划安排,定期向材料部提供下月所需各种材料计划,同时,根据当月工程计划调整情况,对所需材料做出追补计划,从而使物资采购能够有的放矢,以保证月计划按期实现。
③采购物资质量保证
材料部负责物资统一采购、供应与管理,并根据ISO9001:2000质量标准和公司物资《采购控制程序》,对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制,主要采取的措施如下:
采购物资时,须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购,所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货。
如委托分供方供货,事先已对分供方进行了认可和评价,建立了合格的分供方档案,材料的供应在合格的分供方中选择。
实行动态管理。材料部定期对分供方的业绩进行评审、考核,并作记录,不合格的分供方从档案中予以除名。
二、苗木采购质量保证措施
为了确保苗木品种、质量、数量得到保证,我公司将安排项目经理亲自领导成立苗木采购部,制定详细的苗源信息表、苗木进场时间表、苗木病虫害检疫表、苗木付款平衡表,制订出合理的采购计划,确保完成苗木的供应。
(1)除本公司苗圃自备苗木外,要广泛了解苗源,收集各方面信息,提早下手,选苗定苗,以确保苗木供应和质量;成立多人组成的苗木采购办公室,专项负责苗木信息收集和采购,保证采购资金;与天津市及周边大中型专业苗圃已建立了长期的信息沟通机制,了解掌握苗源;与社会众多小型苗圃和专业种植户广泛增加联系,扩大苗源,作为必要的补充;从农村道路、农田林带、防护片林等可调整区域采购合格的苗木;挖掘社会的机关、企事单位、学校、部队等单位庭院可调整的苗木资源潜力;保证不同来源的同种苗木规格和质量的统一。
(2)在绿化施工前,由我公司总工程师邀请甲方、监理、设计等相关人员,共同赴苗圃进行号苗,良好的苗源才能保证绿化成活率及后期养护的质量。
1)苗木的选择和号苗:按照设计要求的树种
建筑工程师、机电工程师持证人
专注投标多年,多行业投标文件服务方案的整理编写,有丰富的经验和资料供共同学习分享,电子标、CA锁相关咨询,满足投标服务方案类要求。
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