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?一、总则
1.目的
为了规范公司员工异动管理,优化人力资源配置,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高公司的整体运营效率,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司全体员工。
3.原则
员工异动管理遵循以下原则:
-公平公正原则:确保员工在异动过程中得到公平公正的对待,依据客观事实和公司规定进行决策。
-合理配置原则:根据公司业务发展需求和员工个人能力、职业发展规划,合理调配人力资源,实现人岗匹配。
-沟通反馈原则:在异动过程中保持与员工的充分沟通,及时反馈异动原因、结果等信息,保障员工的知情权。
二、员工异动类型
员工异动包括晋升、降职、调岗、借调、离职等类型。
三、晋升管理
1.晋升条件
-业绩表现:在原岗位上工作表现优秀,近[X]个考核周期内绩效考核成绩达到[具体等级要求]及以上。
-能力素质:具备与晋升岗位相匹配的专业知识、技能和能力,通过相关岗位胜任能力评估。
-工作态度:工作积极主动,责任心强,团队协作良好,无违规违纪行为。
-其他条件:根据公司业务发展需要,可能对学历、工作经验等有额外要求。
2.晋升流程
-申请:员工根据个人职业发展规划和公司岗位需求,填写《员工晋升申请表》,详细说明申请晋升的岗位及理由,并提交至所在部门负责人。
-部门推荐:部门负责人对申请员工进行综合评估,认为符合晋升条件的,签署推荐意见后报送人力资源部门。
-资格审查:人力资源部门对申请员工的基本信息、绩效考核成绩、岗位胜任能力等进行审查,确定是否具备晋升资格。
-晋升评估:对于通过资格审查的员工,人力资源部门组织相关人员进行晋升评估,评估内容包括面试、笔试、实际操作等(根据岗位性质确定)。评估小组根据评估结果出具评估报告。
-审批决策:公司管理层根据评估报告和公司实际情况,对晋升申请进行审批决策。审批通过后,发布晋升通知。
-晋升公示:晋升结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,办理晋升手续。
3.晋升后的待遇
晋升员工自晋升生效之日起,按照新岗位的薪酬标准和福利待遇执行。
四、降职管理
1.降职条件
-业绩不达标:近[X]个考核周期内绩效考核成绩连续低于[具体等级要求],且经过培训和辅导后仍无明显改善。
-能力不胜任:无法胜任现岗位工作,经岗位胜任能力评估确认不具备相应能力。
-违反公司规定:严重违反公司规章制度,给公司造成较大损失或不良影响。
2.降职流程
-调查评估:由所在部门负责人或人力资源部门发起对员工降职的调查,收集相关证据和资料,对员工的工作表现、能力素质等进行全面评估。
-沟通反馈:与员工进行沟通,反馈降职原因和依据,听取员工的意见和申诉。
-审批决策:将降职调查评估结果及员工反馈意见提交公司管理层审批。审批通过后,发布降职通知。
-降职公示:降职结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,办理降职手续。
3.降职后的待遇
降职员工自降职生效之日起,按照新岗位的薪酬标准和福利待遇执行。
五、调岗管理
1.调岗原因
-公司业务调整:因公司业务发展战略调整、组织架构优化等原因,需要对员工岗位进行调整。
-员工能力与岗位不匹配:经评估发现员工现有能力与所在岗位要求存在差距,且无法通过培训等方式短期内改善,需要调整岗位。
-员工个人意愿:员工因自身职业发展规划等原因,主动申请调岗。
2.调岗流程
-调岗申请:由公司相关部门或员工本人提出调岗申请,填写《员工调岗申请表》,说明调岗理由、拟调岗位等信息。
-部门沟通:调岗申请提交后,涉及的调出部门和调入部门负责人进行沟通协商,就调岗事宜达成一致意见。
-审批决策:将调岗申请及部门沟通结果提交公司管理层审批。审批通过后,发布调岗通知。
-工作交接:员工按照公司规定进行工作交接,确保工作的顺利过渡。交接完成后,办理调岗手续。
3.调岗后的待遇
调岗员工自调岗生效之日起,按照新岗位的薪酬标准和福利待遇执行。如调岗后薪酬待遇发生变化,按照公司薪酬调整相关规定执行。
六、借调管理
1.借调原因
-短期项目支持:因公司承接临时性项目或阶段性任务,需要从其他部门借调人员提供短期支持。
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