员工工位管理办法.docx

?一、目的

为规范公司员工工位的使用与管理，提高办公空间利用效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工及公司内所有办公区域的工位。

三、管理原则

1.合理分配原则：根据员工岗位需求、部门设置及办公区域实际情况，合理分配工位资源，确保各部门工作的顺利开展。

2.统一规划原则：对办公区域进行整体规划，明确工位布局、功能分区，保证办公环境的整齐、美观与协调。

3.动态调整原则：随着公司业务发展、人员变动等情况，适时对工位进行调整，以适应新的工作需求。

四、工位分配

1.新员工入职

-人力资源部门在新员工入职前，根据员工岗位信息及部门需求，向行政部门提交工位分配申请。

-行政部门依据办公区域工位使用情况，为新员工分配相应工位，并通知新员工到岗后前往指定工位报到。

2.员工岗位变动

-员工所在部门提出岗位变动申请，经公司领导审批后，将审批结果反馈至行政部门。

-行政部门根据岗位变动情况，调整员工工位，并及时通知相关员工。

3.临时借用工位

-因工作需要临时借用工位的员工，需提前向所在部门负责人提出申请，说明借用原因及借用期限。

-所在部门负责人审核同意后，报行政部门备案。行政部门根据实际情况，协调安排临时工位。

五、工位使用规范

1.个人工位管理

-员工负责保持个人工位的整洁卫生，每日下班前清理桌面杂物，将文件、办公用品摆放整齐。

-不得在工位上张贴未经允许的海报、照片、图表等物品。如需张贴通知、公告等，应使用公司统一的公告栏。

-个人工位内的设备、设施如有损坏，应及时向行政部门报修，并配合维修人员进行维修。

-员工离职时，需清理个人工位，将工位恢复原状，归还公司配备的办公设备及物品。如有遗失或损坏，照价赔偿。

2.公共区域使用

-员工应爱护办公区域内的公共设施，如桌椅、门窗、水电设备等。不得随意损坏或擅自拆卸。

-禁止在公共区域堆放私人杂物，保持公共通道畅通无阻。

-使用公共会议室、洽谈区等区域后，应及时清理，保持整洁。

3.工位物品摆放

-电脑、显示器、键盘、鼠标等办公设备应摆放整齐，不得随意挪动位置。

-文件架、文件夹应分类存放文件，便于查找和使用。重要文件应妥善保管，防止丢失或泄密。

-绿植应摆放在指定位置，定期浇水养护，保持生机盎然。

六、环境卫生管理

1.日常清扫

-员工每日上班前应清扫个人工位及周边区域，包括地面、桌面、键盘等，保持工作环境清洁。

-公共区域的环境卫生由行政部门安排专人负责，每日定时进行清扫和消毒。

2.定期大扫除

-公司每月组织一次全面的大扫除活动，全体员工共同参与。大扫除内容包括清理办公区域的卫生死角、擦拭门窗玻璃、清洁空调滤网等。

-各部门负责人负责组织本部门员工完成大扫除任务，并确保达到卫生标准。

七、安全管理

1.用电安全

-员工应正确使用办公电器设备，不得私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。

-离开工位时，应关闭电脑、显示器、打印机等电器设备电源，避免浪费能源和发生安全事故。

-发现电器设备出现故障或异常情况，应及时通知行政部门，由专业人员进行维修，不得自行拆卸或修理。

2.消防安全

-办公区域内严禁吸烟，禁止使用明火。

-不得在工位上存放易燃易爆物品，如酒精、汽油、鞭炮等。

-熟悉办公区域内的消防设施位置和使用方法，如灭火器、消火栓等。如发生火灾，应立即拨打火警电话，并按照应急预案进行疏散和自救。

3.物品安全

-妥善保管个人财物，贵重物品不得随意放置在工位上，如有遗失公司概不负责。

-公司配备的办公设备及物品属于公司财产，员工应妥善使用和保管，不得私自转借或带出公司。

八、监督与检查

1.行政部门定期检查

-行政部门每周对办公区域进行一次巡查，检查内容包括工位使用规范、环境卫生、安全管理等方面。

-对发现的问题及时记录，并向相关部门或员工发出整改通知，要求限期整改。

2.部门负责人自查

-各部门负责人应定期对本部门员工工位进行自查，督促员工遵守工位管理办法，保持良好的工作环境。

-对自查中发现的问题，及时进行整改，