员工工牌管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司员工工牌的管理，规范工牌的制作、发放、使用、回收等流程，树立公司良好形象，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理职责

-人力资源部

-负责工牌的统一制作、编号、发放、回收及存档管理。

-定期统计员工工牌的使用情况，对丢失、损坏等情况进行记录，并根据规定进行相应处理。

-各部门负责人

-负责督促本部门员工正确佩戴工牌，并对违规行为进行纠正。

-协助人力资源部做好本部门员工工牌的相关管理工作，如发现问题及时反馈。

-员工

-应妥善保管个人工牌，按照规定正确佩戴，不得转借、涂改、伪造工牌。

二、工牌制作

1.设计要求

-工牌设计应简洁大方、体现公司文化特色，包含公司名称、员工姓名、员工照片、部门名称、职位、工号等必要信息。

-工牌颜色、字体、格式等应保持统一风格，由公司行政部门或指定的设计团队进行设计。

2.制作规格

-工牌材质应选用耐用、轻便、不易损坏的材料，如塑料、金属等。

-工牌尺寸应符合方便携带和佩戴的原则，一般为[具体尺寸]。

-工牌照片应为员工近期免冠一寸彩色照片，照片应清晰、正面、无遮挡，背景颜色为[规定颜色]。

3.制作流程

-人力资源部根据新员工入职信息，汇总需要制作工牌的人员名单及相关信息。

-将制作工牌的人员名单及信息提供给行政部门或指定的制作供应商。

-行政部门或制作供应商按照设计要求和制作规格进行工牌制作。

-制作完成后，人力资源部对工牌进行验收，核对工牌上的信息是否准确无误，工牌外观是否符合要求。验收合格后，办理入库手续。

三、工牌发放

1.发放对象

新入职员工在办理完入职手续后，由人力资源部发放工牌。

2.发放时间

原则上在新员工入职当天发放工牌，如有特殊情况可在入职后的[X]个工作日内发放。

3.发放流程

-人力资源部通知新员工到指定地点领取工牌。

-新员工领取工牌时，需在《工牌发放登记表》上签字确认。

-人力资源部将工牌发放情况记录在员工个人档案中。

四、工牌使用

1.佩戴要求

-员工在工作时间内必须佩戴工牌，工牌应佩戴在胸前明显位置，不得藏于衣服内或随意挂在其他物品上。

-保持工牌清洁、完好，如有污损应及时更换。

2.使用规范

-工牌是员工身份的标识，仅供本人使用，不得转借他人。

-严禁涂改、伪造工牌，一经发现，将严肃处理。

-员工离职或岗位调动时，应及时将工牌交回人力资源部。

3.特殊情况处理

-因工作需要临时借用他人工牌的，需经所在部门负责人同意，并在借用期间妥善保管，使用完毕后及时归还。

-员工工牌丢失或损坏的，应及时向人力资源部报告，并按规定办理补办手续。

五、工牌补办

1.补办原因

-工牌丢失的，员工应立即向人力资源部挂失，并提交书面挂失申请。

-工牌损坏无法正常使用的，员工应提交工牌损坏情况说明。

2.补办流程

-员工填写《工牌补办申请表》，详细说明工牌丢失或损坏的原因，并经所在部门负责人签字确认。

-将《工牌补办申请表》提交至人力资源部。

-人力资源部核实情况后，通知员工到指定地点缴纳补办工牌的费用[具体金额]。

-人力资源部收到费用后，重新制作工牌，并按照工牌发放流程发放给员工。

六、工牌回收

1.回收情形

-员工离职时，必须将工牌交回人力资源部。

-员工岗位调动且原工牌信息已不适用时，应将原工牌交回人力资源部，办理更换手续。

-工牌损坏无法修复或丢失且未按规定补办的，人力资源部将视情况进行相应处理，如在员工工资中扣除工牌制作成本等。

2.回收流程

-员工离职或岗位调动时，所在部门负责人应提醒员工交回工牌。

-员工将工牌交至人力资源部，人力资源部工作人员在《工牌回收登记表》上进行登记，并注明回收日期、原因等信息。

-人力资源部定期对回收的工牌进行整理、存档，以备查阅。

七、监督与检查

1.日常监督

-各部门负责人应在