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医院投诉管理制度及处理流程
1.简介
医院是人们接受医疗保健的重要场所,为了保障患者的合法权益,医院需要建立投诉管理制度及处理流程,及时解决患者投诉,提高医疗服务质量。本文将介绍医院投诉管理制度及处理流程的相关内容。
2.投诉管理制度
2.1投诉管理的基本要求
投诉应具备实质性、具体性、明确性等基本要求。
投诉应尽早提出,尽早处理。
投诉应实事求是,不得捏造事实。
投诉应注意保密原则。
投诉应注意患者和医护人员的尊严。
2.2投诉管理的程序和要求
投诉收集:医院应设立投诉接待窗口,统一接待患者的投诉。接待窗口应设立明显标志,并配备专人接待。
投诉登记:接待人员应当认真记录患者投诉的内容、投诉人的姓名、联系方式等信息,并建立相应的投诉档案。
投诉处理:医院应根据投诉的性质,迅速组织相关人员对投诉进行调查和处理。
投诉回访:医院在处理完患者投诉后,应及时回访患者,了解患者的满意度,对投诉的处理效果进行评估。投诉人对回访结果有异议的,医院应当进一步处理。
2.3投诉管理的保密要求
医院应当制定相应的医疗服务保密管理制度,加强患者信息的管理和保护。
医院应当进行投诉处理人员的保密教育,使其具备保密意识和保密技能。
医院应当对违反保密规定的人员进行追责。
2.4投诉管理的结果处理
医院应当及时将投诉的处理结果告知患者,并对处理结果的合理性进行解释和说明。
对于导致患者损失的投诉案件,医院应当及时处理赔偿等有关事宜。
对于引起公共关注的投诉案件,医院应当及时向社会公开有关情况,并解释处理情况。
3.投诉处理流程
3.1投诉受理人员应当具备的条件
具有高度的职业道德和责任心。
具有较强的沟通协调能力、解决问题能力和技术能力。
具有扎实的专业知识和丰富的实际工作经验。
具有保密意识和保密技能。
3.2投诉处理流程
收集投诉:患者将投诉诉求向医院反应,并提供必要证据及相关资料。
分类登记:投诉受理人员根据患者诉求,进行分类登记,并安排专人开展调查处理。
反馈答复:医院应尽快通知患者,告知已经收到投诉,并定期反馈处理情况,直到投诉得到合理解决。
调查处理:对患者的诉求和投诉进行核查,寻找相关证据,制定并实施处理方案。
评估汇总:对处理结果进行评估,编制投诉处理统计报表,并对投诉情况进行总结分析,制定进一步提高服务质量和满意度的管理措施。
4.结论
医院投诉管理制度及处理流程是医院管理不可缺少的重要组成部分,能够有效地维护患者的合法权益,提高医疗服务质量。医院应加强投诉管理制度的建设,及时处理患者投诉,提高患者的满意度。
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