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办公室5S管理办法.docVIP

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办公室5S激励管理第PAGE3页共3页

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办公室5S管理办法

目的

规范公司办公室管理,使之规范化、常规化,提高办公效率,保持办公环境整洁、有序。

适用范围

适用于整个海得威集团公司办公室(含车间内办公室)。

职责

3.1各部门负责本部门办公室的整洁、文明。

3.2综合管理部负责按照监督、检查。

4.工作流程

4.1各部门严格按照《5S检查表》(下表),对所在办公室进行管理。

4.2综合管理部每周不低于两次对公司所属办公室进行检查、评比。

5S检查表

办公室: 日期:

序号

条款

内容

检查方法

记录

备注

1

整理

把永远不可能用到的物品清理掉

把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置

把经常使用的物品放在容易取到的地方

2

整顿

文件、记录等物品放置应有规划

物品放置应整齐、美观

必要时应做一定标识

档案柜应整齐,有必要的标识

抽屉应整齐,不杂乱

员工应有员工卡

要设置文件布告栏

3

清扫

地面要清洁

墙面要清洁

办公桌面要清洁

档案柜要清洁

抽屉要清洁

文件、记录不肮脏破烂

4

清洁

坚持上班5S一分钟,下班5S一分钟

定期有检查

对不符合的情况及时纠正

5

素养

语言有礼貌

举止讲文明

着装要整洁

工作主动、热情

有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等)

检查人:审核人:

5.考核

对前三名,奖励部门负责人50元,其他办公人员各30元,后三名,考核部门负责人50元,其他办公人员各30元

此页无正文

附加说明:

本规定提出部门:综合管理部

本规定归口部门:办公室

本规定起草人:

本规定审核人:

本规定批准人:

本规定发放范围:公司领导、各科室

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