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2024小学保密工作制度
为切实加强小学保密工作管理,确保学校各类保密信息安全,防止失密、泄密事件发生,保障学校各项工作顺利开展,依据国家相关保密法律法规,结合本校实际情况,特制定本保密工作制度。
保密工作组织管理
学校成立保密工作领导小组,由校长任组长,副校长任副组长,各处室负责人为成员。领导小组负责领导和组织学校的保密工作,制定保密工作计划和规章制度,定期召开保密工作会议,研究解决保密工作中的重大问题。保密工作领导小组下设办公室,负责保密工作的日常事务,落实保密工作措施,组织开展保密宣传教育和培训,监督检查保密制度执行情况。
保密范围与密级确定
学校保密范围包括涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密以及教职工和学生个人隐私的信息和资料。其中,国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;工作秘密是指学校在工作中产生的,不属于国家秘密,但不宜公开的事项;商业秘密是指学校在教学、科研、管理等活动中涉及的技术秘密、经营信息等;个人隐私是指教职工和学生的个人信息、家庭情况、学习成绩等。密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。学校根据保密事项的性质、重要程度和影响范围,按照国家有关规定确定密级,并作出明显标识。
文件资料保密管理
学校文件资料的起草、印制、收发、传递、借阅、保管、归档和销毁等环节,都必须严格遵守保密规定。起草涉密文件资料时,要明确密级和保密期限,严格按照规定的格式和要求进行起草。印制涉密文件资料时,要在学校内部文印室或经保密部门批准的定点单位进行,严格控制印制数量,不得多印、私留。收发涉密文件资料时,要严格履行登记、签收手续,确保文件资料的安全传递。传递涉密文件资料时,要通过机要交通、机要通信或派专人传递,不得通过普通邮政、快递等方式传递。借阅涉密文件资料时,要严格履行审批手续,限定借阅范围和时间,不得擅自扩大借阅范围或延长借阅时间。保管涉密文件资料时,要存放在专门的保密柜中,由专人负责管理,定期进行清查核对,确保文件资料不丢失、不损坏。归档涉密文件资料时,要按照国家有关档案管理的规定进行整理、装订和归档,确保档案的完整性和安全性。销毁涉密文件资料时,要按照国家有关销毁涉密载体的规定进行处理,由两人以上监销,确保文件资料销毁彻底。
信息系统与网络保密管理
学校信息系统和网络的建设、使用和管理,必须严格遵守国家有关信息安全和保密的规定。学校要建立健全信息系统和网络安全保密管理制度,明确信息系统和网络安全保密管理职责,加强信息系统和网络安全保密技术防范措施。学校信息系统和网络要与互联网实行物理隔离,严禁涉密计算机连接互联网。学校要定期对信息系统和网络进行安全检查和评估,及时发现和消除安全隐患。学校要加强对教职工和学生的信息安全和保密教育,提高他们的信息安全和保密意识,防止因操作不当或疏忽大意导致信息泄露。
会议保密管理
学校召开涉及保密内容的会议,要严格按照保密规定进行管理。会前要确定会议保密范围和保密措施,对参会人员进行保密教育。会中要严格控制会议内容的传播范围,严禁无关人员进入会场,严禁在会议期间使用无线话筒、手机等通信设备。会后要及时清理会议现场,收回会议文件资料,对会议记录进行妥善保管。
人员保密管理
学校要对教职工和学生进行经常性的保密教育,提高他们的保密意识和保密技能。新入职教职工和新入学学生要进行保密培训,签订保密承诺书。学校要与涉及保密工作的人员签订保密协议,明确保密责任和义务。学校要对涉及保密工作的人员进行定期考核,对违反保密规定的人员要进行严肃处理。学校要加强对离退休人员和调离人员的保密管理,要求他们在离开学校前,将所保管的涉密文件资料和物品全部交回学校。
保密监督检查与责任追究
学校保密工作领导小组要定期对学校保密工作进行监督检查,及时发现和解决保密工作中存在的问题。学校要建立健全保密工作考核机制,将保密工作纳入教职工绩效考核和学生综合素质评价体系。对在保密工作中表现突出的单位和个人,要给予表彰和奖励;对违反保密规定的单位和个人,要按照国家有关法律法规和学校有关规定进行严肃处理,情节严重的,要依法追究刑事责任。
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