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?一、总则
1.目的
为加强公司停用、闲置设备的管理,提高设备利用率,降低设备闲置损耗,保证设备资产的安全与完整,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司内所有停用、闲置设备的管理,包括生产设备、办公设备、运输设备等各类固定资产设备。
3.职责分工
-设备管理部门
-负责制定和完善停用、闲置设备管理制度,并监督执行。
-定期组织对停用、闲置设备进行清查、盘点,核实设备数量、状态等信息。
-协调各部门之间关于停用、闲置设备的调配、处置等工作。
-使用部门
-负责本部门停用、闲置设备的申报,确保申报信息准确、及时。
-按照设备管理部门的要求,做好停用、闲置设备的日常保管、维护工作,防止设备损坏、丢失。
-根据生产经营需要,配合设备管理部门做好设备的重新启用工作。
-财务部门
-负责对停用、闲置设备的账面价值进行核算,根据设备处置情况进行相应的账务处理。
-参与停用、闲置设备处置价格的评估,监督处置资金的回收和使用。
二、停用、闲置设备的界定
1.停用设备
-由于生产任务变更、工艺调整、设备故障等原因,连续停用[X]个月及以上的设备。
-正在进行技术改造、维修,预计停用[X]个月及以上的设备。
2.闲置设备
-已停止使用且预计不再使用的设备。
-因产品换代、技术进步等原因,被新型设备替代而不再使用的设备。
-多余或不适用的设备,包括已购置但未安装使用、已安装使用但因生产规模缩小等原因不再需要的设备。
三、停用、闲置设备的申报与审批
1.申报
-使用部门应在设备停用或闲置后[X]个工作日内,填写《停用、闲置设备申报表》(以下简称《申报表》),详细说明设备名称、型号、规格、购置日期、停用/闲置原因、预计停用/闲置时间等信息,并提交设备管理部门。
-对于因设备故障停用的,还应附上设备故障情况说明及维修计划。
2.审批
-设备管理部门收到《申报表》后,应在[X]个工作日内进行初步审核,核实申报信息的真实性和准确性。
-对于停用设备,设备管理部门应组织相关技术人员对设备进行评估,判断设备是否具备重新启用的条件。对于闲置设备,设备管理部门应根据公司生产经营规划和设备状况,提出初步处置意见。
-经设备管理部门审核通过的《申报表》,报公司主管领导审批。主管领导应在[X]个工作日内作出审批决定。
-设备管理部门应将审批通过的《申报表》进行存档,并根据审批意见对停用、闲置设备进行相应的管理。
四、停用、闲置设备的保管与维护
1.保管要求
-使用部门应指定专人负责停用、闲置设备的保管工作,确保设备存放安全、有序。
-对于大型设备或精密设备,应采取必要的防护措施,如覆盖防尘罩、定期擦拭保养等,防止设备生锈、损坏。
-停用、闲置设备应与在用设备分开存放,并有明显的标识,注明设备名称、型号、状态等信息。
2.维护要求
-设备管理部门应定期组织对停用、闲置设备进行检查,确保设备处于良好的备用状态。检查内容包括设备外观、零部件完整性、电气系统、润滑系统等。
-根据设备的技术要求和保管期限,制定合理的维护计划,对停用、闲置设备进行必要的维护保养工作,如定期通电、运行试验、更换润滑油等。
-对于因长期停用导致设备性能下降或出现故障的,设备管理部门应及时组织维修,使其恢复正常使用功能。
五、停用、闲置设备的调配
1.内部调配
-公司内部各部门之间因生产经营需要,可以申请调配停用、闲置设备。
-申请部门应填写《停用、闲置设备调配申请表》,详细说明申请调配设备的名称、型号、规格、数量、使用原因、预计使用期限等信息,并提交设备管理部门。
-设备管理部门收到《调配申请表》后,应根据设备的实际状况和各部门的需求情况进行审核。对于符合调配条件的,报公司主管领导审批。
-经主管领导审批同意后,设备管理部门负责组织设备的调配工作,协调调出部门和调入部门办理设备交接手续。设备交接时,双方应共同对设备的数量、状态、附件等进行清点,并填写《设备交接清单》。
2.有偿调配
-对于内部调配的停用、闲置设备,如涉及设备的运输、安装调试等费用,可根据实
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