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2024年度档案管理题库大全完整版及参考答案

一、选择题

1.档案管理的最终目的是（）。

A.保管档案

B.提供利用

C.收集档案

D.整理档案

答案：B。档案管理工作包含收集、整理、保管等多个环节，但最终目的是为了将档案提供给需要的人使用，以发挥档案的价值，所以选B。

2.以下哪种档案属于科技档案（）。

A.人事档案

B.会计档案

C.产品档案

D.文书档案

答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，产品档案属于科技档案范畴；人事档案主要记录人员个人情况等信息；会计档案是会计核算活动中形成的档案；文书档案是行政管理活动中形成的档案。所以选C。

3.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.5

B.10

C.15

D.20

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期，短期是指保存10年以下，所以选B。

4.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理要遵循保持文件之间的历史联系，这样能反映出文件形成的背景和过程；区分文件的保存价值有助于合理确定保管期限；便于保管和利用是档案整理的最终目标，这三点都是档案整理的基本要求，所以选D。

5.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）。

A.存储密度高

B.便于修改

C.载体与信息易分离

D.保管寿命长

答案：D。电子档案存储密度高，可以在很小的空间存储大量信息；便于修改，可以通过软件直接对内容进行编辑；载体与信息易分离，比如存储在硬盘中的电子档案，信息可以很方便地复制到其他载体上。而电子档案受载体和技术等因素影响，保管寿命不一定比纸质档案长，所以选D。

二、填空题

1.档案的基本属性是（原始记录性）。

答案：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其最基本的属性。

2.全宗是一个（独立的机关、组织或个人）在社会活动中形成的档案有机整体。

答案：全宗是档案管理的基本单位，它反映了一个独立的机关、组织或个人在其活动过程中形成的档案之间的内在联系，构成一个有机整体。

3.档案编目工作包括（案卷编目）和（全引目录编目）等。

答案：案卷编目是对单个案卷进行编目，记录案卷的相关信息；全引目录编目是将文件和案卷目录结合起来编制的一种目录，能更全面地反映档案情况。

4.档案鉴定工作的内容包括（确定档案的保存价值）、（划定档案保管期限）和（挑选无保存价值的档案予以销毁）。

答案：确定档案的保存价值是鉴定工作的核心，根据档案的重要性、历史意义等确定其是否值得保存；划定档案保管期限是在确定保存价值的基础上，明确档案应保存的时长；挑选无保存价值的档案予以销毁，以减少档案管理的负担。

5.档案库房的温度应控制在（14℃24℃），相对湿度应控制在（45%60%）。

答案：这样的温湿度环境有利于档案的长期保存，可以有效防止档案受潮、发霉、虫蛀等情况的发生。

三、判断题

1.档案就是文件，文件就是档案。（×）

答案：文件是在各项工作中形成的各种材料，而档案是具有保存价值并经过整理归档的文件。文件只有经过筛选、整理、归档等程序后才能成为档案，所以该说法错误。

2.档案数字化就是将纸质档案扫描成电子图像。（×）

答案：档案数字化不仅仅是将纸质档案扫描成电子图像，还包括对扫描图像的处理、数据的著录、存储、管理以及建立相应的检索系统等一系列工作，以实现档案信息的有效利用和长期保存，所以该说法错误。

3.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全。（√）

答案：档案保管工作要确保档案不丢失、不损坏、不泄密，保证档案的数量完整和质量安全，所以该说法正确。

4.所有的档案都需要永久保存。（×）

答案：根据档案的价值和重要性，档案保管期限分为永久、长期和短期，只有部分具有重要历史价值、查考价值等的档案才需要永久保存，所以该说法错误。

5.档案检索工具可以提高档案的查全率和查准率。（√）

答案：档案检索工具是查找档案的重要手段，通过科学合理的检索工具，能够更准确、更全面地找到所需档案，从而提高查全率和查准率，所以该说法正确。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案管理的起点和基础，具有重要意义：

为档案管理工作提供物质基础。只有通过收集，将分散在各个部门和个人手中的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、利用等工作。

维护档案的完整与安全。及时收集档案，可以避免档案的散失和损坏，保证档案的系统性和完整性，更好地保护档案的安全。

实现档案的价