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2024某小学保密工作制度
为加强学校保密工作管理,确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全,维护学校和国家的利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本校实际情况,特制定本保密工作制度。
一、组织管理
1.保密工作领导小组:学校成立保密工作领导小组,由校长任组长,分管副校长任副组长,各部门负责人为成员。领导小组负责领导和统筹学校的保密工作,研究解决保密工作中的重大问题,监督保密制度的执行情况。
2.保密工作办公室:保密工作领导小组下设保密工作办公室,设在学校办公室,负责保密工作的日常事务。办公室主任由学校办公室主任兼任,配备专职或兼职保密工作人员,具体负责保密制度的落实、保密宣传教育、保密文件管理、保密检查等工作。
3.保密工作岗位责任:学校各部门和岗位要明确保密工作责任,签订保密责任书,将保密工作纳入绩效考核内容。部门负责人对本部门的保密工作负总责,工作人员对本岗位的保密工作负责。
二、保密范围
1.国家秘密:涉及国家政治、经济、军事、科技等方面的机密信息,以及按照国家保密法律法规确定为国家秘密的文件、资料、数据等。
2.工作秘密:学校在教学、科研、管理等工作中产生的,不宜公开的敏感信息,如学生个人信息、教师教学资料、科研项目数据、学校财务信息、人事档案等。
3.其他需要保密的信息:根据学校实际情况,经保密工作领导小组确定需要保密的其他信息。
三、保密措施
(一)文件和资料保密
1.文件制作:制作涉密文件和资料时,要按照国家保密规定确定密级和保密期限,并在文件和资料上标明。使用专用计算机和存储设备,严禁在连接互联网的计算机上制作涉密文件和资料。
2.文件收发:收发涉密文件和资料时,要严格履行登记、签收手续,确保文件和资料的安全传递。专人负责涉密文件和资料的收发工作,不得委托他人代收代转。
3.文件传阅:传阅涉密文件和资料时,要严格按照规定的范围和程序进行,不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中要确保文件和资料的安全,不得随意放置或转借他人。
4.文件保管:涉密文件和资料要存放在专门的保险柜或保密室中,由专人负责保管。定期对涉密文件和资料进行清理和核对,确保文件和资料的完整和安全。
5.文件复制:复制涉密文件和资料时,要经保密工作领导小组批准,并按照规定的程序进行。复制件要视同原件进行管理,不得擅自留存或销毁。
6.文件销毁:销毁涉密文件和资料时,要经保密工作领导小组批准,并按照规定的程序进行。采用粉碎、焚烧等方式进行销毁,确保文件和资料无法恢复。
(二)信息系统保密
1.计算机保密:学校的计算机分为涉密计算机和非涉密计算机,实行分类管理。涉密计算机要与互联网物理隔离,设置开机密码和屏保密码,定期进行杀毒和安全漏洞扫描。非涉密计算机不得处理、存储涉密信息。
2.网络保密:学校的网络分为涉密网络和非涉密网络,实行物理隔离。涉密网络要按照国家保密规定进行建设和管理,设置防火墙、入侵检测等安全防护设备,定期进行安全评估和检查。非涉密网络不得传输、存储涉密信息。
3.移动存储设备保密:移动存储设备分为涉密移动存储设备和非涉密移动存储设备,实行分类管理。涉密移动存储设备要与涉密计算机配套使用,不得在非涉密计算机上使用。非涉密移动存储设备不得处理、存储涉密信息。
4.信息发布保密:学校在网站、微信公众号等平台发布信息时,要进行严格的保密审查,确保发布的信息不涉及国家秘密和工作秘密。信息发布人员要经过保密培训,熟悉保密规定和审查程序。
(三)会议保密
1.涉密会议:召开涉密会议时,要选择安全保密的场所,对会议场所进行保密检查。会议文件和资料要标明密级和保密期限,发放时要进行登记。会议期间要严格控制参会人员范围,不得擅自扩大参会人员范围。
2.会议记录:涉密会议的记录要由专人负责,使用专用笔记本进行记录。会议记录要妥善保管,不得随意泄露。会议结束后,要及时将会议记录整理归档。
(四)人员保密
1.保密教育:学校要定期组织保密宣传教育活动,提高教职工和学生的保密意识。新入职教职工和新入学学生要进行保密培训,签订保密承诺书。
2.人员审查:学校在招聘、录用、调动等工作中,要对涉及保密岗位的人员进行严格的审查,确保其政治素质和保密意识符合要求。
3.离岗离职:涉及保密岗位的人员离岗离职时,要进行保密教育和提醒,签订保密承诺书,办理保密文件和资料的交接手续。
四、监督检查
1.定期检查:保密工作办公室要定期对学校的保密工作进行检查,检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、涉密文件和资料的管理情况等。每年至少进行一次全面的保密检查。
2.专项检查:根据工作需要,保密工作领导小组可以组织开展专项保密检查,如对计算机网络安全、移动存储设备管理等进行专项检查。
3.问题
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