如何控制采购合同的法律风险.docx

?摘要：本文详细阐述了采购合同法律风险的相关内容，包括采购合同法律风险的定义、常见类型及来源。深入分析了采购合同法律风险产生的原因，如合同主体问题、条款不完善、履行过程风险等。并从合同签订前的审查、合同条款的完善、履行过程的管控以及纠纷处理等多个方面，提出了一系列有效控制采购合同法律风险的措施，旨在帮助企业在采购活动中更好地防范法律风险，保障自身合法权益。

一、引言

采购合同是企业在采购活动中与供应商达成的具有法律效力的协议，它规范着双方的权利和义务关系。然而，在实际的采购合同签订和履行过程中，存在着诸多法律风险，如果不能有效控制，可能会给企业带来经济损失、声誉损害等不良后果。因此，如何识别、评估和控制采购合同的法律风险，成为企业采购管理中的重要课题。

二、采购合同法律风险的定义及常见类型

（一）定义

采购合同法律风险是指在采购合同的签订、履行、变更、终止等过程中，由于各种原因导致合同当事人一方或双方的合法权益受到损害的可能性。

（二）常见类型

1.合同主体风险

-供应商主体资格不合法，如无营业执照、无相应经营资质等，可能导致合同无效。

-合同签订人无代理权或超越代理权签订合同，使合同效力存在瑕疵。

2.合同条款风险

-标的条款不明确，包括货物的规格、型号、数量、质量标准等约定不清，容易引发争议。

-价格条款约定不明，如价格调整方式、结算方式等不清晰，可能导致双方在价款支付上产生纠纷。

-履行期限、地点和方式条款缺失或约定不合理，影响合同的正常履行。

-违约责任条款不完善，对违约情形、违约赔偿方式和范围等规定不明确，难以有效约束双方行为。

3.合同效力风险

-合同违反法律法规的强制性规定，如以合法形式掩盖非法目的、损害社会公共利益等，导致合同无效。

-合同存在可撤销或可变更的情形，如因重大误解、显失公平、欺诈、胁迫等签订的合同，可能被撤销或变更，影响合同的稳定性。

4.合同履行风险

-供应商不履行或不当履行合同义务，如逾期交货、交付的货物质量不合格等，给采购方造成损失。

-采购方未按合同约定支付价款或履行其他义务，引发供应商的索赔。

-合同履行过程中出现不可抗力等不可预见、不可避免的因素，导致合同无法正常履行，但双方未妥善处理相关事宜。

5.合同变更与转让风险

-未经对方同意擅自变更合同内容，引发纠纷。

-合同转让不符合法律规定，如债权转让未通知债务人、债务转让未经债权人同意等，影响合同的履行。

6.合同终止风险

-合同终止的条件不明确或不符合法律规定，导致双方在合同终止问题上产生争议。

-合同终止后，双方未按照法律规定或合同约定履行后合同义务，如清理、结算等，引发后续纠纷。

三、采购合同法律风险的来源

（一）法律法规不完善

部分法律法规存在滞后性，不能及时适应新的采购模式和交易需求。同时，一些法律法规对某些采购行为的规定不够具体明确，导致在实际操作中容易产生理解分歧。

（二）市场环境复杂

市场竞争激烈，供应商为了获取订单可能采取不正当手段，如低价倾销、虚假宣传等。采购方在选择供应商时可能面临信息不对称的问题，难以全面了解供应商的真实情况，增加了合同风险。

（三）企业内部管理不善

企业内部缺乏完善的采购合同管理制度，采购流程不规范，合同审查环节流于形式。采购人员法律意识淡薄，对合同法律风险认识不足，在签订和履行合同过程中不严格按照规定操作。

（四）合同文本不规范

企业使用的采购合同文本大多是自行拟定或参考通用模板，存在条款不严谨、表述不准确等问题。同时，对合同文本的审核修改不够细致，未能充分考虑各种可能出现的风险。

四、采购合同法律风险产生的原因分析

（一）合同主体审查不严

1.在选择供应商时，未对其主体资格进行全面审查，未核实其营业执照、税务登记证、资质证书等相关证件的真实性和有效性。

2.对于一些特殊行业的供应商，未了解其是否具备特定的经营许可或资质要求，导致合同因主体不合法而无效。

（二）合同条款制定不严谨

1.缺乏对合同条款的深入研究和推敲，未充分考虑合同履行过程中可能出现的各种情况，导致条款漏洞百出。

2.合同条款的表述模糊不清，用词不准确，容易引发双方对条款含义的争议。例如，对质量标准的描述过于笼统，没有具体的量化指标，使得在验收货物时难以判断是否符合要求。

（三）合同