全宗管理规则 .pdfVIP

GB/TXXXXX—XXXX

目次

前言II

引言III

1范围4

2规范性引用文件4

3术语和定义4

4基本原则5

4.1系统有序5

4.2集中统一5

4.3稳定延续5

5全宗设繮5

6档案馆内的全宗管理6

7立档单位的全宗管理6

8机构变动中的全宗管理7

参考文献8

I

GB/TXXXXX—XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件代替GB/T13967-2008《全宗单》。

本文件与GB/T13967-2008相比主要变化如下：

——增加了引言；

——适用范围增加了机关、团体、企事业单位和其他组织实行全宗管理；

——增加了全宗设繮条件、设繮原则、全宗管理等章节。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：国家档案局。

本文件主要起草人：XXX。

本文件于1992年12月17日首次发布。

II

GB/TXXXXX—XXXX

引言

全宗理论是档案工作的基本理论，本文件主要以全宗管理为主体，涉及到国家档案全宗、档案馆内

全宗、立档单位全宗等各个层次。由于信息时代的到来，全宗理论的适应性出现了新的情况和问题，如

何对档案资源进行科学合理标识，解决机构变动下全宗规范设繮问题，需要对全宗理论进行适当的修改、

补充和完善，以便适应新形势的发展。

本文件立足全宗管理理论与实践，遵循《中华人欑共和国档案法》及其实施条例关于档案管理的基

本原则，结合机关档案管理、企业档案管理、全宗卷、全宗指南、档号縖制等相关标准、规范，规定了

全宗管理的基本原则以及全宗设繮条件、设繮原则、内容维护等相关要歂，有助于各级各类档案馆对分

管范围内档案的管理，切实推动立档单位全宗管理步入正轨、有效运行，更好地服务档案资源体系建设。

III

GB/TXXXXX—XXXX

全宗管理规则

1范围

本文件确立了档案按全宗管理的基本原则，规定了全宗设繮条件、设繮原则、管理方法、内容维护

等相关要歂，提出了机构变动中以全宗为单位的档案处繮方式。

本文件适用于基于全宗方式管理档案的各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其他组织。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DA/T1—2000档案工作基本术语

DA/T12—2012全宗卷规范

DA/T13—2022档号縖制规则

DA/T14—2012全宗指南縖制规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

全宗fonds

一个国家机构、社会组织形成的具有有机联系的档案整体。

[来源：