员工手机管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司对员工手机使用的管理，规范员工手机使用行为，确保公司信息安全、工作秩序正常以及员工的工作效率和职业素养，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.基本原则

员工在使用手机时应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得利用手机从事任何损害公司利益、泄露公司机密或违反公序良俗的活动。同时，公司鼓励员工合理、有效地使用手机，支持工作开展。

二、上班期间手机使用规范

1.静音与震动

上班期间，员工应将手机调至静音或震动状态，避免因手机铃声干扰他人工作。如因特殊情况需要保持手机响铃，应提前向直属上级报备，并确保不会对工作造成影响。

2.工作时间内的接听与处理

-如遇紧急工作电话或重要事务需要接听，应尽量简短沟通，避免长时间占用工作时间。接听后应及时向周围同事说明情况，以免引起不必要的误会。

-非紧急情况下，应在工作间隙或休息时间回电处理私人事务，尽量减少对工作的干扰。

3.禁止玩手机游戏及浏览无关网站

-在工作时间内，员工不得使用手机玩游戏、浏览与工作无关的网页、观看视频等娱乐活动。一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

-严禁利用手机进行任何形式的赌博、色情、暴力等违法违规内容的浏览或传播。

4.手机使用与工作冲突的处理

当手机使用与工作发生冲突时，员工应优先保证工作的顺利进行。例如，在会议、重要业务洽谈、团队协作等工作场景中，应将手机调至静音或关机状态，全身心投入工作。

三、信息安全管理

1.公司信息保护

-员工不得利用手机存储、传输、泄露公司机密信息，包括但不限于客户资料、业务数据、技术文档、财务信息等。

-严禁在手机上安装未经公司许可的第三方应用程序，以免因应用程序存在安全漏洞导致公司信息泄露。

-若员工手机丢失或被盗，应立即向直属上级报告，并采取措施防止公司信息被非法获取，如挂失账号、更改重要信息的密码等。

2.网络安全

-员工在使用公司无线网络或连接外部网络时，应遵守网络安全规定，不得进行任何恶意攻击、网络诈骗、传播病毒等危害网络安全的行为。

-如需使用公共无线网络，应谨慎操作，避免在不安全的网络环境下进行涉及公司机密信息的操作，如登录公司内部系统、传输敏感文件等。

四、特殊岗位手机管理要求

1.涉及客户信息岗位

-从事销售、客服、市场等涉及客户信息岗位的员工，应严格遵守客户信息保护规定，不得在手机上随意存储、转发客户信息。

-工作期间，如需使用手机记录客户信息，应妥善保管，确保信息安全，不得将手机带离工作区域或在非工作场合展示客户信息。

2.财务岗位

-财务人员的手机不得用于存储公司财务数据、密码等重要信息。如因工作需要在手机上处理财务相关事务，应确保手机具备足够的安全防护措施，如设置锁屏密码、安装安全软件等。

-严禁使用手机进行任何未经授权的财务操作，如转账、报销等。

五、移动办公管理

1.移动办公工具使用

-公司鼓励员工合理利用手机开展移动办公，但应确保使用的移动办公工具符合公司安全要求，并经过公司相关部门的审批。

-员工在使用移动办公工具处理工作时，应及时更新工作进展，与团队成员保持沟通协作，确保工作的高效进行。

2.数据备份与同步

-员工应定期对手机上的工作数据进行备份，防止数据丢失。同时，应确保备份数据的安全性，可采用加密存储、云存储等方式。

-在使用移动办公工具时，应保证数据的及时同步，以便在不同设备上能够获取最新的工作信息。

六、违规处理

1.违规行为界定

-违反本规定中上班期间手机使用规范、信息安全管理要求、特殊岗位手机管理要求以及移动办公管理规定等条款的行为，均属于违规行为。

-包括但不限于：在工作时间内玩手机游戏、浏览无关网站、泄露公司机密信息、使用未经许可的应用程序等。

2.处理方式

-首次违规，直属上级将对违规员工进行口头警告，并记录在案。

-二次违规，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。

-三次及以上违规，除扣除当月绩效奖金的[X]%外，视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。

-如因员工违规行为给公司造成经济损失或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任。

七、附则

1.解释权

本规定由公司人力资源部负责解释。如有未尽事宜或因公