如何做好合同管理.docx

?摘要：合同管理是企业运营中的重要环节，关乎企业的合法权益、经济效益和持续发展。本文详细阐述了做好合同管理的各个方面，包括合同签订前的准备、合同签订过程中的要点、合同履行阶段的监控以及合同档案管理等内容，旨在为企业提供全面、系统的合同管理方法和策略，帮助企业有效防范风险，提升合同管理水平，保障企业稳健运营。

一、引言

合同作为企业经济活动的重要载体，涵盖了企业生产经营的各个方面。一份完善的合同能够明确双方的权利和义务，保障交易的顺利进行，维护企业的合法权益。然而，合同管理不善可能会导致合同纠纷、经济损失等问题，影响企业的正常运营和声誉。因此，如何做好合同管理成为企业必须重视和解决的关键问题。

二、合同签订前的准备

（一）明确合同目的

在签订合同前，企业首先要明确签订合同的目的。这需要对企业的业务需求、市场状况、战略目标等进行深入分析。例如，企业是为了获取原材料供应、拓展销售渠道、提供服务还是进行投资合作等。明确合同目的有助于确定合同的类型、条款内容以及风险关注点，为后续的合同起草和审核提供方向。

（二）进行市场调研

1.了解交易对方

-通过各种渠道收集交易对方的信息，包括企业基本情况、经营状况、财务状况、商业信誉等。可以查询企业的工商登记信息、信用评级报告、行业口碑等，评估对方的履约能力和诚信度。

-关注交易对方的涉诉情况，了解其是否存在未了结的诉讼案件或纠纷，避免与信誉不佳的企业签订合同，降低潜在风险。

2.掌握市场动态

-研究相关行业的市场动态、价格走势、政策法规等信息。例如，对于涉及大宗商品采购的合同，要密切关注市场价格波动，以便在合同中合理约定价格调整条款；对于受政策影响较大的行业合同，要确保合同条款符合政策要求，避免因政策变化导致合同履行受阻。

（三）组建专业团队

1.合同管理人员

-配备具有专业法律知识和丰富合同管理经验的人员负责合同管理工作。合同管理人员应熟悉合同法及相关法律法规，能够准确识别和评估合同风险，并提出有效的防范措施。

-对合同管理人员进行定期培训，使其及时了解法律法规的更新变化、合同管理的新方法和技巧，不断提升其业务能力和综合素质。

2.专业技术人员

根据合同涉及的业务领域，邀请相关专业技术人员参与合同管理。例如，对于技术合同，邀请技术专家对技术条款的合理性、可行性进行审核；对于工程建设合同，邀请工程师对工程质量、进度、验收等条款进行把关，确保合同条款符合专业要求。

三、合同签订过程中的要点

（一）合同起草

1.准确表述条款

-合同条款应准确、清晰、完整地表述双方的权利和义务，避免模糊不清、歧义或漏洞。对于关键条款，如标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等，要明确具体，确保双方对合同内容的理解一致。

-使用规范的法律术语和行业通用语言，避免使用生僻、模糊或容易引起误解的词汇。例如，在描述产品质量标准时，应引用国家标准、行业标准或双方认可的具体指标，而不是使用过于笼统的表述。

2.明确风险防范条款

-根据合同的性质和特点，设置相应的风险防范条款。例如，对于分期付款的合同，要约定明确的付款期限、逾期付款的违约责任以及担保措施；对于可能存在不可抗力因素影响合同履行的情况，要约定不可抗力的定义、通知程序、责任承担等条款。

-针对合同履行过程中可能出现的争议解决方式，明确选择合适的争议解决机构和法律适用规则。常见的争议解决方式包括协商、仲裁和诉讼，企业应根据自身情况和合同特点选择最有利于维护自身权益的方式。

（二）合同审核

1.法律审核

-合同管理人员或法律顾问对合同进行严格的法律审核，确保合同条款符合法律法规的强制性规定，不存在法律风险。重点审核合同主体的合法性、合同内容的合法性、合同形式的合法性等方面。

-对于涉及重大利益或法律关系复杂的合同，可聘请外部律师进行专项法律审查，充分借助专业律师的法律expertise，从法律专业角度为合同把关，提供全面、准确的法律意见。

2.业务审核

-组织相关业务部门对合同进行审核，从业务角度审查合同条款的可行性和合理性。业务部门应重点关注合同是否符合企业的业务流程、是否满足业务需求、是否有利于实现业务目标等。

-业务部门与合同管理部门或法律部门之间要加强沟通协作，对于审核中发现的问题及时进行协商解决，确保合同既符合法律要求，又满足业务实际需要。

（三）合同签订

1.确保主体资格合法

-审查合同