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?一、总则
1.目的
为加强本公司财务管理,规范财务工作流程,确保公司财务活动合法、有序、高效进行,保护公司及股东的合法权益,根据国家相关法律法规及公司章程,结合本公司实际情况,制定本财务管理制度。
2.适用范围
本制度适用于[公司名称]及其所属各部门。
3.基本原则
-合法性原则:严格遵守国家法律法规及财务规章制度。
-规范性原则:规范财务核算、审批、监督等各项工作流程。
-准确性原则:确保财务数据真实、准确、完整。
-效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低财务风险。
二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
-负责公司财务核算工作,编制财务报表,定期进行财务分析,为公司决策提供依据。
-制定和执行公司财务预算,监控预算执行情况,及时调整预算偏差。
-负责公司资金管理,合理安排资金收支,确保资金安全和流动性。
-组织实施公司税务筹划,按时申报缴纳税款,维护公司税务权益。
-建立健全公司财务内部控制制度,防范财务风险。
-参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议。
-负责公司财务档案管理,妥善保管各类财务资料。
2.财务人员配备与岗位职责
-财务负责人
-全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划。
-组织领导财务部门日常工作,监督财务人员履行职责。
-审核重要财务事项,参与公司重大决策,提供财务支持。
-协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。
-会计
-负责公司财务核算工作,按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理。
-编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。
-负责财务数据的统计、分析和报告,为公司提供财务信息支持。
-协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控。
-负责财务档案的整理、归档和保管。
-出纳
-负责公司现金、银行存款的收付及保管工作。
-办理资金结算业务,确保资金收付准确、及时。
-登记现金日记账和银行存款日记账,定期与银行对账,编制银行存款余额调节表。
-负责公司票据的购买、保管和使用,确保票据安全。
-协助会计进行财务核算工作。
三、财务核算制度
1.会计核算原则
-公司采用权责发生制进行会计核算。
-会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
-记账本位币为人民币。
2.会计科目设置
公司按照国家统一的会计制度规定设置会计科目,根据公司实际业务情况进行明细核算。
3.财务报表编制
-会计人员应按照国家会计准则和公司财务制度的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
-财务报表应做到数字真实、内容完整、报送及时。财务负责人应定期对财务报表进行审核,确保报表质量。
4.财务档案管理
-财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、银行对账单、合同协议等各类财务文件。
-财务档案应由专人负责整理、装订、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。
-财务档案的保管期限应符合国家相关规定,期满后按照规定进行销毁。
四、财务预算管理制度
1.预算编制原则
-实事求是原则:根据公司实际经营情况和发展战略,合理预测各项收入和支出。
-全面性原则:涵盖公司所有经营活动和财务收支,确保预算的完整性。
-可行性原则:预算指标应具有可操作性,经过充分论证和分析。
-严肃性原则:预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。
2.预算编制流程
-年度预算编制
-每年[具体时间]前,公司各部门应根据本部门业务情况,编制下一年度预算草案,提交至财务部门。
-财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,结合公司战略目标和经营计划,编制公司年度财务预算草案。
-公司年度财务预算草案经公司管理层审核后,提交董事会审议批准。
-季度预算调整
-每季度末,各部门应根据本季度实际经营情况和下一季度工
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