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;;;;3、公共行政机关管理的特征
(1)服务性。办公室工作繁杂细致,服务性是其核心特点。服务质量的优劣,直接关系到行政组织内部工作气氛的融洽程度和开展工作的高效程度。
(2)政策性。办公室管理作为公共行政管理的一部分,必然要反映公共行政管理的性质与特征。
(3)协调性。办公室不仅要对外协助部门首长对社会公共事务进行管理和服务,还要对内及时高效地完成机关自身的管理工作。;;;;;;;3、机关公文处理的基本要求
(1)规范公文种类
党政机关公文主要有15个文种:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
(2)统一公文格式
文头格式
主体格式
版记格式;(3)行文规则
行文应当确有必要,注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(上行文、下行文、平行文)
(4)规范公文拟制流程
①起草
②审核:第一,行文理由是否充分,行文依据是否准确;文种是否正确,格式是否规范。第二,内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
③签发
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(5)明确公文办理程序
公文处理程序,指的是公文在机关内部运转处理的一系列环节。
(发文处理和收文处理)
;;2、机关档案管理的基本任务
(1)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策,建立健全档案工作规章制度并备案
(2)制定并组织实施档案工作发展规划或计划
(3)对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导
(4)负责管理机关的全部档案并提供利用,协助做好机关政府信息公开工作
(5)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作
(6)接受档案行政管理部门监督、指导和检查,执行年度报告制度,定期向同级国家综合档案馆移交档案
(7)负责组织档案业务交流和档案工作人员培训,开展档案宣传、教育活动
(8)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人,向机关提出表彰奖励建议
(9)对违反档案管理要求的部门或个人,向机关提出处理建议;3、机关档案管理的基本程序要求
(1)形成
(2)收集
(3)整理
(4)归档
(5)保管
(6)鉴定
(7)利用
(8)统计;;2、会议管理及其原则
(1)议题明确原则
(2)精简效能原则;;谢
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