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宴席预订协议书.docx

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?甲方(预订方):

姓名:____________________

联系电话:________________

身份证号码:________________

地址:____________________

乙方(被预订方):

名称:____________________

联系电话:________________

法定代表人:________________

地址:____________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方预订乙方宴席事宜达成如下协议:

一、预订宴席详情

1.预订宴席时间:

-年月日(星期)午时分开始

2.预订宴席地点:乙方[具体宴会厅名称]

3.宴席标准:

-每桌价格:人民币元/桌,共计桌,总金额为人民币元(大写:元整)。

-菜品内容:详见附件《宴席菜品清单》,乙方应保证菜品的质量、口味和分量符合行业标准及双方约定,如甲方有特殊菜品要求,乙方应尽量满足。

4.宴席服务内容:

-场地布置:乙方应按照双方商定的风格和标准对宴席场地进行布置,包括但不限于摆放桌椅、悬挂横幅、装饰舞台、布置鲜花等,营造舒适、美观的用餐环境。

-餐饮服务:乙方应提供专业的餐饮服务团队,包括厨师、服务员等,确保宴席期间菜品供应及时、服务周到。服务内容包括但不限于餐前茶水、餐具摆放、上菜、席间酒水服务、餐后清理等。

-音响设备:乙方应提供并调试好宴席所需的音响设备,确保能正常播放音乐等,满足甲方用餐期间的娱乐需求。

-其他服务:(如有其他特殊服务要求,在此详细说明)

二、付款方式及时间

1.定金:甲方应在本协议签订之日起个工作日内,向乙方支付定金人民币元(大写:元整)。定金作为甲方预订宴席的担保,若甲方在约定时间内取消预订,定金不予退还;若乙方因自身原因无法履行本协议,应双倍返还定金给甲方。

2.预付款:在距离宴席日期天前,甲方应向乙方支付预付款人民币元(大写:元整)。预付款用于支付部分宴席准备费用,该款项可在结算时冲抵宴席总费用。

3.结算款:在宴席结束后的个工作日内,甲方应与乙方进行费用结算,支付剩余宴席费用人民币元(大写:元整)。乙方应在结算时向甲方提供正规有效的发票。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利:

-有权要求乙方按照本协议约定提供宴席场地、餐饮服务及相关配套服务。

-有权对宴席的菜品、服务质量等提出合理意见和建议,乙方应积极改进。

2.义务:

-按照本协议约定的时间和方式支付定金、预付款及结算款。

-提前天向乙方提供准确的宴席用餐人数、特殊饮食要求(如清真、素食、过敏菜品禁忌等)等信息,以便乙方做好准备。

-在宴席举办过程中,应遵守乙方的场地管理规定,不得损坏场地设施设备,如有损坏应照价赔偿。

-若因不可抗力等特殊原因需要变更宴席时间、地点或取消预订,应提前天书面通知乙方,并与乙方协商解决方案。

(二)乙方权利与义务

1.权利:

-有权按照本协议约定收取定金、预付款及结算款。

-对于甲方未按照本协议约定支付款项的行为,有权要求甲方支付并承担相应的违约责任。

2.义务:

-按照本协议约定的时间、地点、标准及服务内容为甲方提供宴席服务。

-提前做好宴席场地布置、食材准备、人员安排等各项准备工作,确保服务质量。

-保证提供的食品符合国家食品安全标准,如因食品质量问题给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。

-如遇不可抗力等特殊情况导致无法按照本协议约定提供服务,应及时通知甲方,并协助甲方协商解决替代方案,尽量减少甲方损失。

-在宴席举办期间,应安排专人负责协调处理各项事宜,确保服务流程顺畅,及时解决甲方提出的问题。

四、菜品调整与变更

1.在宴席日期前天,甲方如需对宴席菜品进行调整,应书面通知乙方。乙方应根据甲方要求合理调整菜品,并确保调整后的菜品不低于原宴席标准。

2.如因乙方原因需要变更宴席菜品,应提前天书面通知甲方,并说明变更原因及变更后的菜品内容。甲方有权决定是否接受变更,如甲方不同意变更,乙方应按照原协议提供菜品。

3.若因市场原材料价格波动等客观原因导致部分菜品价格调整,乙方应提前天书面通知甲方,并在调整后的菜品价格不超过原价格%的范围内进

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