施工项目现场物资管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强施工项目现场物资管理，确保物资供应及时、准确、高效，保证施工质量和进度，降低物资损耗和成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有施工项目现场的物资管理活动，包括物资的采购、验收、储存、发放、使用、盘点及废旧物资处理等环节。

3.职责分工

-项目经理：全面负责施工项目现场物资管理工作的领导和协调，确保物资管理工作满足项目施工需要。

-物资部门：负责物资采购计划的编制、采购实施、物资验收、储存保管、发放及物资成本核算等工作。

-施工部门：根据施工进度和实际需求，及时提交物资需求计划，合理使用物资，做好物资现场管理和节约使用工作。

-质量部门：负责对物资质量进行检验和监督，确保投入使用的物资符合质量要求。

二、物资采购管理

1.采购计划编制

-施工部门应根据施工图纸、施工进度计划及实际施工情况，提前[X]天编制物资需求计划，详细列出物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息，并提交给物资部门。

-物资部门结合施工部门提交的需求计划、库存情况及市场供应情况，综合考虑物资采购周期、运输时间等因素，编制物资采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间、采购方式等内容。

-采购计划需经项目经理审核批准后实施。如因工程变更等原因导致物资需求计划发生变化，施工部门应及时通知物资部门，物资部门对采购计划进行相应调整，并重新报项目经理审批。

2.采购方式确定

-物资采购方式主要包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。物资部门应根据物资的性质、采购金额、市场供应情况等因素，合理选择采购方式。

-对于金额较大、技术复杂、规格标准统一的物资，应采用招标采购方式。物资部门应按照公司招标管理相关规定，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作，选择合适的供应商。

-对于金额较小、规格标准明确、市场供应充足的物资，可采用询价采购方式。物资部门应向多家供应商发出询价函，收集报价信息，进行比较分析，选择报价合理、信誉良好的供应商进行采购。

-对于特殊规格、定制的物资，或因时间紧迫、市场竞争不充分等原因无法采用招标或询价采购方式的物资，可采用竞争性谈判采购或单一来源采购方式。采用竞争性谈判采购方式的，物资部门应组织相关人员与不少于[X]家供应商进行谈判，确定成交供应商；采用单一来源采购方式的，应提供充分的理由和依据，并报公司相关部门审批。

3.供应商选择与管理

-物资部门应建立供应商档案，对供应商的基本信息、资质证书、业绩情况、产品质量、价格水平、售后服务等进行记录和评估。

-在选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新供应商，物资部门应进行实地考察，了解其生产经营情况和质量管理体系，确保其具备供应能力和质量保证能力。

-与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。合同签订后，物资部门应跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应物资。

-定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货质量、交货期、售后服务等情况，对供应商进行评分。对于表现优秀的供应商，可给予优先合作、增加采购份额等奖励；对于表现不佳的供应商，应及时提出整改要求，如整改后仍不符合要求，可暂停或取消其合作资格。

三、物资验收管理

1.验收准备

-在物资到货前，物资部门应通知质量部门、施工部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉物资的采购合同要求、质量标准和验收规范，准备好验收所需的工具和场地。

-物资到货时，物资部门应及时组织验收人员对物资进行验收。验收人员应核对物资的名称、规格、型号、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致，并对物资的外观、尺寸、重量等进行检查。

2.验收内容

-质量验收：质量部门按照相关质量标准和验收规范，对物资进行质量检验。对于需要进行理化性能检验的物资，应送有资质的检测机构进行检验。质量验收合格的物资，质量部门应出具质量检验报告。

-数量验收：验收人员应按照采购合同要求，对物资的数量进行清点核实。对于贵重物资、易燃易爆物资等，应进行逐件清点；对于批量较大、规格统一的物资，可采用抽检的方式进行验收。数量验收时，应注意物资的包装是否完好，有无破损、短缺等情况。

-规格型号验收：验收