志愿服务活动经费管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范志愿服务活动经费的管理，确保经费使用合理、透明、高效，保障志愿服务活动的顺利开展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于组织开展的各类志愿服务活动所涉及的经费管理。

（三）基本原则

1.合法合规原则：经费使用必须符合国家法律法规和相关财务制度的规定。

2.专款专用原则：经费应专项用于志愿服务活动，不得挪作他用。

3.预算管理原则：实行预算控制，严格按照预算安排使用经费。

4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受监督。

二、经费来源

（一）政府资助

政府相关部门对符合条件的志愿服务项目给予的资金支持。

（二）社会捐赠

个人、企业、社会组织等向志愿服务活动的捐赠款项。

（三）其他收入

如志愿服务活动的服务收费、利息收入等。

三、经费使用范围

（一）志愿者补贴

1.交通补贴：根据志愿者参与活动的交通里程或实际交通费用，给予适当补贴。

2.餐饮补贴：对于在活动期间需要提供餐饮的志愿者，按照合理标准发放补贴。

3.通讯补贴：因活动需要产生通讯费用的志愿者，给予一定的通讯补贴。

（二）活动物资采购

1.志愿服务标识：制作志愿者服装、帽子、徽章等标识物品。

2.活动宣传资料：如海报、宣传单页、手册等。

3.活动道具和设备：为保障活动顺利进行所需的道具、设备等，如医疗用品、环保工具等。

（三）场地租赁

为举办志愿服务活动租赁场地所支付的费用。

（四）培训费用

1.志愿者培训：组织志愿者参加各类培训课程的费用，包括师资费用、教材费用等。

2.工作人员培训：与志愿服务活动相关的工作人员参加培训的费用。

（五）宣传推广费用

1.媒体宣传：通过电视、报纸、网络等媒体宣传志愿服务活动的费用。

2.活动报道：邀请媒体对志愿服务活动进行报道的费用。

（六）项目管理费用

1.活动策划费用：包括活动方案设计、策划会议等相关费用。

2.项目执行费用：如活动组织协调、现场管理等人员的劳务费用。

3.评估费用：对志愿服务项目进行评估所产生的费用，包括评估专家费用、评估报告撰写费用等。

四、经费预算管理

（一）预算编制

1.志愿服务活动组织部门应根据活动计划和实际需求，编制详细的经费预算。

2.预算内容应包括经费来源、使用项目、金额、计算依据等。

3.预算应按照费用类别进行明细列示，确保各项费用合理、准确。

（二）预算审批

1.经费预算编制完成后，提交至上级管理部门进行审批。

2.审批部门应严格审核预算的合理性、必要性和可行性，提出修改意见或予以批准。

3.经批准的预算作为经费使用的依据，不得随意调整。

（三）预算调整

1.在志愿服务活动实施过程中，如因特殊情况需要调整预算，应填写预算调整申请表。

2.说明调整原因、调整项目及金额，并提交上级管理部门审批。

3.未经批准，不得擅自调整预算。

五、经费报销管理

（一）报销凭证要求

1.所有经费支出应取得合法有效的报销凭证，如发票、收据等。

2.报销凭证应注明日期、项目、金额、收款单位等信息，并加盖收款单位公章。

3.对于无法取得发票的支出，应提供其他合法有效的证明材料，如收款收据、签收单等，并经相关负责人签字确认。

（二）报销流程

1.费用发生后，经办人应及时整理报销凭证，并填写报销审批单。

2.报销审批单应注明费用所属项目、支出内容、金额等信息，并附上相关报销凭证。

3.经办人将报销审批单及报销凭证提交至所在部门负责人进行初审，初审通过后提交至财务部门审核。

4.财务部门审核报销凭证的真实性、合法性、完整性及报销金额的准确性，审核通过后提交至分管领导审批。

5.分管领导审批同意后，报销凭证交至财务部门进行报销。

（三）报销时间规定

1.经办人应在费用发生后的规定时间内办理报销手续，一般不得超过[X]个工作日。

2.对于跨年度的费用，应在次年规定时间内报销，逾期不予受理。

六、经费核算与监督

（一）经费核算

1.财务部门应按照国家财务制度和本办法的规定，对志愿服务活动经费进行单独核算。

2.建立健全经费账目，及时记录经费的收支情况，确保账目清晰、准确。

3.定期编制经费收支报表，向活动组织部门和相关领导汇报经费使用情况。

（二）经费监督

1.成立经费监督小