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文化发展公司财务管理制度
一、总则
1.为加强[文化发展公司具体名称]财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本财务管理制度。
2.公司财务部门的职能是:
认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。
建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
厉行节约,合理使用资金。
合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
完成公司交给的其他工作。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1.对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2.贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4.其他相关工作。
(二)会计职责
1.按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2.发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3.会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
4.完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(三)出纳职责
1.建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2.严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3.对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。
三、财务工作管理
1.会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
3.财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
4.财务工作人员应当定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
5.财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
6.财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
7.财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
四、资金管理
(一)现金管理
1.公司可以在下列范围内使用现金:
职员工资、津贴、奖金。
个人劳务报酬。
出差人员必须携带的差旅费。
结算起点以下的零星支出。
总经理批准的其他开支。
2.公司日常零星开支所需库存现金限额为[X]元。超额部分应存入银行。
3.财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
(二)银行存款管理
1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和一般账户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,月度终了,公司账面余额与银行对账单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制“银行存款余额调节表”。
五、资产管理
(一)固定资产管理
1.固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在[X]元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
2.固定资产的购置由使用部门提出申请,经相关部门审核,报总经理批准后方可购置。购置固定资产应办理验收手续,由资产管理部门和使用部门共同验收,验收合格后填写固定资产验收单。
3.固定资产的折旧采用直线法计算。各类固定资产的折旧年限和净残值率,按照国家相关规定执行。
(二)低值易耗品管理
1.低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
2.低值易耗
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