畅想ERP系列故事全集.pdf

畅想ERP系列故事之一：黄总的困惑

灿峰电子配件从90年代中期成立至今,已经有10年的历史,年销售额也到达了1.5个亿。

但是，随着规模的日益扩大，市场竞争越来越剧烈，黄总的白头发也越来越多。通过了解，

长期困扰着黄总的主要是这样几个难题

【正文】

【eNet硅谷动力专稿】灿峰电子配件从90年代中期成立至今,已经有10年的历史,年销

售额也到达了1.5个亿。但是，随着规模的日益扩大，市场竞争越来越剧烈，黄总的白头发

也越来越多。通过了解，长期困扰着黄总的主要是这样几个难题。

难题一、原材料种类繁多，规格要求严格，多种质量认证难以管理；

难题二、质量难以保证，发生多起由于质量原因导致的延迟交货，甚至导致客户退货；

难题三、应付帐款、应收帐款难以管理，应收帐款周转率不高，发生资金困难；

难题四、车间物料管理失控，生产效率偏低，生产本钱持高不下，报废品过多；

难题五、客户定单种类繁多，小订单，小批量，交货期计算困难；

难题六、原材料种类复杂，下错采购订单是事情，时有发生；

难题七、……

总之，一句话，随着销售规模的扩大，利润没有对应的增长。

这可把黄总急的呀，一方面是董事长虎视眈眈的瞪着，一方面是底下员工盼着涨工资，

发奖金，该怎么办呢？

黄总满怀心事，去拜访客户正峰电器的丁总。丁总看着老伙伴黄总眉头紧皱，关心的问

道：“黄总，身体不舒服呀？苦着一张脸。〞

“一言难尽呀！〞黄总诉苦道，“我公司规模去五年前扩大了2倍，但是，销售利润却

上不去，管理有点困难呀。〞

“发生了什么问题呢？〞

“公司规模大了，员工多了，管理起来就比拟困难。如定单本钱难以管理……〞黄总向

丁总一一道来。

丁总笑了笑，对黄总说：“你现在的问题我在三年前，也都一一碰到，有的比你还严重。

但是，现在都解决了。〞

“你是怎么做到的呀？〞

“嘿嘿，向我求教呀？好，今天晚饭你请。〞丁总乘机打趣，“因为我公司上了ERP。〞

“ERP？〞

“对。〞丁总接着道，“ERP是个企业管理软件，叫做企业资源制造方案。我公司四年

前就开始用这个软件，花了一年多时间，才上这套系统。有了这套系统呀，很多事情就简单

了。如建立了BOM体系，采购单、领料单自动生成，既防止了采购单下单的错误，又使领

料单有依可循；上了应收帐款系统，哪些帐款到期，哪些成了坏帐，都一目了然，业务员每

天都人手一份；上了库存管理系统，这样，对那些超收、延迟交货都得到延续控制；还有，

仓库存货明显降低……〞

“这个系统有这么神奇？〞黄总有点疑心。

“是的。〞丁总肯定的道，“一开始我也有点不相信，有抵触，但是，四年前，我实在

没方法，企业管理问题较多，一直在找一个优秀的管理工具；后来无意中，我发现了ERP

这个优秀的管理工具。黄总，企业开展到一定规模，种种问题都会暴露出来；要想把一个企

业做强，不光是做大，还要做强，一定要与时俱进，使用一些先进的管理制度。我给你一个

ERP咨询参谋的名片，你可以跟他具体聊一下。〞

“好，我跟他好好聊聊。〞

第二天，黄总拨通了ERP咨询参谋李参谋的，约他在时代酒店吃饭，并咨询了一些问题。

“李参谋，〞一见面，黄总就直入主题，“我是正蜂的丁总介绍过来的，他们公司在使

用你们公司的ERP软件，效果还不错。所以，我公司也准备上这个软件。一些细节问题，

还要向你咨询一下？〞

“好。〞李参谋道，“黄总真是快人快语，您现在遇到什么问题了，看我怎么才能够帮

你？〞

“恩。〞黄总想了想说，“我公司现在物料、种类繁多，一个成品往往有50-70个零件

组成，所以，定单多了，下采购单的时候，速度慢，而且经常出错，这你能帮我解决吗？〞

“这个问题很简单。我们可以每个产品都设立物料清单，下次，你只要输入产品数量，

系统就会在10秒内计算出采购单的数量，并按供给商下单。手工的话，起码半个小时，可

以提高多少效率哦，而且，计算机自动计算采购数量，就不用担忧采购数量和采购料号会出

现什么错误了。〞

“恩，还有，我公司现在本钱难以控制，不清楚哪些产品赚钱，哪个亏钱？〞

“这也很简单的，ERP系统，在下定单的时候，在定单上就会根据企业的定义，计算

出产品的单位方案本钱，还可以设立多个审批点，如利润低于多少个百分点的时候，定单要

您亲自审批才能下发。〞

“哦，不错，不错。那对企业的应收帐款有管理吗？〞黄总越来越