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姓名:张永彬班级:09商务Y学号
管理信息系统
我们知道,在现代的信息化时代,企业间的内部组织结构的复杂化,以及信
息正在高速的向网络化,智能化和集成化的趋势快速发展,老旧的信息管理模式
在逐步被淘汰,新阶段的管理信息迈向系统化,在国际的互联网的“大信息环境”
企业管理正由内部走向外部,正在对组织产生深刻的影响,引发管理制度与管理
模式的重大变革。纵观成功的大企业,都离不开新的产物管理信息系统
(MIS)
MIS是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、
存贮、加工、维护和使用,实现组织中各项活动的管理、调节和控制的系统。管
理信息体统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算
机相结合的系统。它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与
现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。因此,
MIS不仅是一个技术系统,而且是一个社会系统。
(一)MIS两种典型的模式和思想:
①制造资源计划(MRPⅡ):是根据产品的需求情况和产品结构,确定原
材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效
降低库存。在企业的制造产品的计划中,对信息的管理是在充分制定计
划实施中必不可少的低成本的管理信息系统。
②企业资源计划(ERP):是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人
流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企
业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系
统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作
管理、以及调整报告等。ERP是MRPⅡ的扩展,而是在新的市场环境下
的全新的经营理念,体现了一系列管理思想和方法的变革。
(二)主要的MIS的技术基础
①数据处理:把来自科学研究,生产实践和社会经济活动等领域的原始
数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式
的数据的过程。大致内容包括:数据收集;数据转化;数据的筛选,
分组和排序;数据的组织;数据的运算;数据存储;数据检索;数据
输出。从而更好的将企业中的信息流系统化,更方便管理人员的分析
考察。
②数据组织:按照一定的方式和规划对数据进行归并,存储,处理。因
为在管理中要处理的数据量比较大,在应用计算机时,面对数据不知
从何着手,所以数据组织的良好对效率的提升有很大的作用。主要包
括:数据机构;数据文件;数据库。在数据组织结构中不仅能够描述
数据本身,而且要能描述数据之间的关系,所以应用数据库在复杂的
数据组织运用中降低繁琐,提高效率。
(三)MIS战略规划和开发方法
①MIS的战略规划,在合理分配和利用信息资源,以节省MIS的投资;
通过定制规划,找出存在的问题,正确的识别出位实现企业目标的
MIS必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益;知
道MIS开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。包括:MIS
的目标,约束和总体结构;单位企业的现状;业务流程的现状,存在
的问题和流程在新技术条件下的重组。
②MIS战略制定步骤:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟,信
息系统发展过程中的增长要素。
③制定和开发MIS战略的方法:企业系统规划法(BSP)和关键成功因
素法。在开发管理信息系统策略时,在“自上而下”和“自上而下”
的开发策略,在不同的使用条件下,考虑到两种策略的利弊,综合考
虑下一般会采用两种策略的结合,这样可以优化策略,先自上而下后
自下而上逐步实现系统的应用开发为最佳策略。
(四)管理业务的调查
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