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?##一、总则
1.目的
本制度旨在规范公司财务管理,加强财务内部控制,确保公司财务工作合法、合规、有序进行,保护公司资产安全,提高资金使用效益,为公司发展提供有力的财务支持。
2.适用范围
本制度适用于公司及所属各部门。
3.基本原则
公司财务管理遵循合法性、准确性、及时性、完整性和效益性原则。
##二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
-负责公司财务核算、报表编制与分析,为公司管理层提供准确的财务信息。
-制定和执行公司财务管理制度、财务预算、资金计划等。
-负责公司资金筹集、使用与管理,确保资金安全和有效运作。
-组织实施公司税务筹划与纳税申报,合理降低税务成本。
-参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议。
-负责公司财务档案管理,保证财务资料的完整与安全。
2.财务人员配备
-公司设财务总监一名,全面负责公司财务管理工作,对公司财务状况和经营成果承担相应责任。
-根据公司业务需要,配备会计、出纳等财务人员,明确各岗位职责,确保财务工作分工合理、相互制约。
3.财务人员职业道德
-财务人员应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,诚实守信,廉洁奉公。
-保守公司财务机密,不得泄露公司财务信息和商业秘密。
-具备良好的职业道德和职业操守,不断提高业务水平和综合素质。
##三、财务核算管理
1.会计核算原则
-公司采用权责发生制进行会计核算,遵循国家统一的会计制度和会计准则。
-会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
-会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度,年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。
2.会计科目设置
-公司根据国家统一会计制度和会计准则的要求,结合公司实际情况设置会计科目。
-会计科目一经确定,不得随意变更。如需变更,应经财务总监批准,并在财务报表附注中说明变更原因及对财务状况和经营成果的影响。
3.会计凭证编制
-财务人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,记账凭证应具备日期、编号、摘要、借贷方科目、金额、附件张数等内容。
-记账凭证应连续编号,编号方法应符合会计制度规定。
-记账凭证应经制单人、审核人、记账人、会计主管等签字或盖章后,方可据以登记账簿。
4.会计账簿登记
-财务人员应根据审核无误的记账凭证登记会计账簿,会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
-会计账簿应按照规定的记账方法和记账规则进行登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。
-会计账簿应定期结账,结账前应将本期发生的经济业务全部登记入账,并核对账目。结账时,应结出每个账户的期末余额,并在摘要栏注明本月合计或本年累计字样。
5.财务报表编制
-公司应按照国家统一会计制度和会计准则的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。
-财务报表应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
-财务报表编制完成后,应经财务总监审核、公司负责人批准后对外报送。
##四、资金管理
1.资金预算管理
-公司实行资金预算管理制度,各部门应根据年度经营计划和业务安排,编制本部门年度资金预算,报财务部门汇总。
-财务部门应根据公司年度经营目标和各部门资金预算,综合平衡后编制公司年度资金预算草案,报公司管理层审议批准。
-公司年度资金预算一经批准,应严格执行。各部门应按照预算控制资金支出,不得超预算支出。如因特殊情况需要调整预算,应按规定程序报经批准。
2.资金筹集管理
-公司根据业务发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行借款、发行债券、股权融资等。
-资金筹集应遵循合法、合规、低成本的原则,确保资金来源可靠、风险可控。
-公司在进行资金筹集时,应与相关金融机构保持密切沟通,办理必要的审批手续,签订相关合同或协议,明确双方权利义务。
3.资金使用管理
-公司资金使用应严格按照预算执行,实行审批制度。所有资金支出必须经授权审批后,方可办理支付手续。
-日常
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