日常管理制度.docx

?一、总则

1.目的：为了规范公司日常运作，确保各项工作高效、有序地进行，提高员工工作效率和团队协作能力，特制定本日常管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则：

-遵守国家法律法规和公司各项规定。

-倡导积极主动、高效务实的工作态度。

-坚持公平、公正、公开的原则，确保制度的有效执行。

二、考勤管理

1.工作时间：

-公司实行[具体工作时间，如上午9:00-12:00，下午13:00-17:00]的工作制度，午休时间为[X]小时。

-特殊岗位或项目根据实际需要可经公司批准实行弹性工作时间，但需确保工作任务的完成和整体工作的协调。

2.考勤记录：

-公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应按时打卡，不得委托他人代打卡。

-如有特殊情况无法按时打卡，需提前向直属上级请假并说明原因，经批准后填写《未打卡说明表》。未提前请假且未打卡的视为旷工。

3.请假制度：

-请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

-事假：员工因个人事务需要请假，需提前[X]天填写《请假申请表》，经直属上级、部门负责人、人力资源部门审批后生效。事假期间无工资。

-病假：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明，填写《请假申请表》，经直属上级、部门负责人、人力资源部门审批后生效。病假期间工资按照公司相关规定发放。

-年假：员工连续工作满[X]个月后，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准为[工作年限与年假天数对应表]。年假需提前[X]天申请，经批准后可安排休假。

-婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司相关规定执行，员工需提前[X]天申请，并提供相应证明材料。

4.迟到、早退与旷工：

-迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。

-旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

三、办公秩序管理

1.办公环境：

-保持办公区域整洁卫生，员工应自觉维护办公环境，将个人物品摆放整齐，不得随意丢弃垃圾。

-办公区域内禁止吸烟、嚼槟榔，严禁大声喧哗、争吵或进行其他影响他人工作的行为。

-爱护办公设备和公共设施，如有损坏应及时报修，并说明原因。因个人原因造成损坏的，需照价赔偿。

2.办公用品管理：

-办公用品由公司统一采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。

-领取办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》，详细记录领用物品名称、数量、用途等信息。

-对于贵重办公用品（如电脑、打印机等），实行专人专管制度，使用人员应妥善保管，定期维护，确保设备正常运行。

3.文件与资料管理：

-公司文件分为受控文件和非受控文件。受控文件需严格按照规定的流程进行起草、审核、批准、发放、回收和销毁，确保文件的有效性和安全性。

-员工应妥善保管个人工作文件和资料，重要文件需备份保存。离职时，应将所有工作文件和资料交接给公司指定人员。

-未经批准，不得擅自复印、传播公司内部文件和资料。如需查阅公司文件，应按照规定的权限进行申请。

四、会议管理

1.会议分类：

-公司会议分为周会、月会、季度会、年度会、专题会等。

-周会由部门负责人主持，总结上周工作进展，安排本周工作任务；月会由公司管理层主持，汇报本月公司整体运营情况，部署下月工作计划；季度会和年度会对公司阶段性或全年工作进行总结和规划；专题会针对特定问题或项目进行讨论和决策。

2.会议组织：

-会议组织者应提前[X]天确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并发送会议通知。

-参会人员应提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况无法参加，需提前向会议组织者请假。

-会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急事项需要处理，应向会议组织者请假后离开。

3.会议记录：

-重要会议需安排专人进行会议记录，记录内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

-会议记录应在会议结束后[X]