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劳务派遣公司信息化管理制度

总则

目的

为加强本劳务派遣公司信息化建设与管理，规范信息技术应用，提高工作效率与服务质量，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化相关活动中的行为规范。

信息化管理目标

1.建立高效的信息系统，实现业务流程自动化、信息化，提升运营效率。

2.保障信息安全，确保公司核心数据及客户信息的保密性、完整性和可用性。

3.促进信息共享与协同办公，加强部门间沟通协作。

管理原则

1.统一规划：公司信息化建设遵循统一的战略规划，避免重复建设与资源浪费。

2.安全可靠：将信息安全放在首位，采取有效措施保障系统稳定运行和数据安全。

3.实用高效：根据公司实际业务需求，选择合适的信息技术和解决方案，注重实用性和效益。

信息化管理组织架构与职责

信息化管理领导小组

1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。

2.职责：

制定公司信息化战略规划和重大决策。

审批信息化建设项目和预算。

协调解决信息化建设中的重大问题。

信息化管理部门

1.组成：设立专门的信息技术部，负责公司信息化日常管理工作。

2.职责：

贯彻执行公司信息化战略规划，制定年度信息化工作计划。

负责公司信息系统的选型、建设、维护和升级。

保障信息系统安全，制定并实施信息安全管理制度和措施。

培训员工信息化技能，提供技术支持和服务。

各部门职责

1.各部门负责人是本部门信息化工作的第一责任人，负责本部门信息化工作的组织和协调。

2.配合信息化管理部门开展信息系统建设和推广应用，提出业务需求和改进建议。

3.负责本部门业务数据的录入、维护和更新，确保数据的准确性和及时性。

4.遵守公司信息化管理制度，正确使用信息系统和办公设备。

信息系统建设与管理

项目立项

1.各部门根据业务发展需要，提出信息化建设项目需求，填写《信息化建设项目申请表》。

2.信息化管理部门对项目需求进行调研和评估，编制项目可行性研究报告和项目实施方案。

3.信息化管理领导小组对项目可行性研究报告和实施方案进行审批，确定项目立项。

项目实施

1.项目立项后，信息化管理部门负责项目的组织实施，成立项目实施小组，明确项目成员职责。

2.按照项目实施方案和进度计划，开展系统选型、软件开发、硬件采购、系统集成等工作。

3.在项目实施过程中，加强项目沟通与协调，及时解决项目实施中出现的问题，确保项目按时、按质完成。

系统验收

1.项目实施完成后，由信息化管理部门组织相关部门和人员进行系统验收。

2.验收依据包括项目实施方案、合同要求、系统测试报告等。

3.验收合格后，办理系统验收手续，正式投入使用；验收不合格的，责令项目实施小组限期整改，重新验收。

系统维护与升级

1.信息化管理部门负责信息系统的日常维护和管理，建立系统运行维护日志，及时处理系统故障和问题。

2.根据业务发展和技术进步，适时对信息系统进行升级改造，提高系统性能和功能。

3.信息系统升级改造需经过需求调研、方案设计、测试验证等环节，确保系统升级的稳定性和可靠性。

信息安全管理

信息安全策略

1.制定公司信息安全总体策略，明确信息安全目标、原则和措施。

2.按照“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，落实信息安全责任制。

信息安全防护措施

1.网络安全：部署防火墙、入侵检测系统、防病毒系统等网络安全设备，保障公司网络安全。

2.数据安全：采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，确保公司数据的安全和完整性。

3.系统安全：定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，加强系统用户权限管理，防止非法访问和操作。

信息安全事件处理

1.建立信息安全事件应急预案，明确信息安全事件的报告、响应和处理流程。

2.发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，降低事件损失和影响。

3.对信息安全事件进行调查和分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。

数据管理

数据标准

1.制定公司统一的数据标准和规范，确保数据的一致性、准确性和完整性。

2.对数据进行分类管理，明确各类数据的定义、格式、存储方式和使用权限。

数据采集与录入

1.各部门按照数据标准和业务需求，负责本部门业务数据的采集和录入工作。

2.数据采集和录入应遵循“及时、准确、完整”的原则，确保数据的质量。

数据存储与备份

1.信息化管理部门负责公司数据的集中存储和管理，建立数据存储架构和管理制度。

2.定期对数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地保存，防止数据丢失。

数据使用与共享

1.各部门在授权范围内使用数据，不得超出权限使用和传播数据。

2.加强数据共享管理，建立数据共享机制和流程，促进部门间数据的流通和利用。

数据清理与归