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会议筹备表格（会议室管理）
序号
会议主题
会议室名称
会议时间
主持人
参会人员
预计参会人数
会议资料准备情况
备注
1
2
3
4
5
表格说明：
序号：用于标识每场会议的序号。
会议主题：填写本次会议的主题内容。
会议室名称：填写本次会议使用的会议室名称。
会议时间：填写本次会议的具体时间，格式为“年月日时:分”。
主持人：填写本次会议的主持人姓名。
参会人员：填写本次会议的参会人员名单。
预计参会人数：填写本次会议预计的参会人数。
会议资料准备情况：填写本次会议所需资料的准备情况，如已准备、未准备等。
备注：填写本次会议的其他相关信息或备注。
会议编号
会议主题
会议室编号
会议日期
开始时间
结束时间
主持人
参会部门
预计人数
会议资料
需求备注
001
项目评审会
10109:00
11:00
张经理
技术部
15
已准备
需投影仪
002
市场策略讨论
10214:00
16:30
李总监
市场部
12
待准备
无特殊需求
003
财务总结报告
10310:30
12:00
刘会计
财务部
8
已准备
无特殊需求
004
部门例会
10409:30
11:00
王主管
所有部门
30
待准备
无特殊需求
005
员工培训会
10513:00
15:30
陈讲师
人事部
25
已准备
需培训材料
会议编号
会议主题
会议室编号
日期
开始时间
结束时间
主持人
参会人员
需求备注
0001
年度总结大会
R0109:00
12:00
王董事长
全体员工
需要投影和麦克风
0002
产品发布会
R0214:00
17:00
李总监
媒体、客户
提前准备发布会资料
0003
新员工入职培训
R0309:30
11:30
张经理
新员工
教室布置与材料
0004
部门协调会议
R0415:00
16:30
刘主管
相关部门
无特殊需求
0005
市场策略研讨会
R0509:00
12:00
李经理
市场团队
需要白板和笔
0006
销售团队会议
R0114:00
15:30
王销售
销售团队
无特殊需求
0007
质量改进工作坊
R0209:30
13:00
赵工程师
质量团队
需要电脑和投影
0008
管理层战略会议
R0310:00
12:00
李总裁
管理层
需要保密措施
0009
IT部门会议
R0413:00
14:30
孙技术
IT部门
无特殊需求
0010
跨部门沟通会
R0509:00
11:00
赵协调
跨部门人员
需要日程表和便签纸
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