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传统产业中的高科技运用公司信息化管理制度
总则
1.目的:为适应传统产业向高科技转型需求,加强公司信息化管理,提高信息资源利用效率,结合公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:适用于公司各部门及全体员工的信息化相关活动。
信息化管理组织架构与职责
1.信息化领导小组:由公司高层领导组成,负责制定信息化战略规划、重大决策及资源协调。
2.信息管理部门:负责信息化系统建设、维护、技术支持与安全管理,制定相关标准和规范。
3.各部门职责:配合信息管理部门开展工作,指定信息专员负责本部门信息收集、整理与传递。
信息化系统建设与维护
1.项目规划与立项:各部门根据业务需求提出信息化项目申请,信息管理部门进行评估、论证后,报信息化领导小组审批立项。
2.系统选型与采购:遵循公开、公平、公正原则,进行市场调研和供应商评估,选择合适的信息化系统及设备。
3.系统实施与验收:信息管理部门负责组织系统实施,确保按计划完成。项目完成后,进行验收测试,形成验收报告。
4.系统维护与升级:信息管理部门定期对系统进行维护,及时处理故障。根据业务发展和技术进步,适时进行系统升级。
信息安全管理
1.安全策略:制定信息安全策略,明确安全目标、原则和措施,确保信息系统和数据安全。
2.访问控制:采用用户身份认证、权限管理等措施,严格控制用户对信息系统和数据的访问。
3.数据备份与恢复:定期对重要数据进行备份,制定数据恢复计划,确保数据丢失或损坏时能及时恢复。
4.安全监控与应急处理:建立安全监控机制,及时发现和处理安全事件。制定应急预案,定期进行演练。
信息化培训与推广
1.培训计划:信息管理部门制定年度信息化培训计划,针对不同岗位员工开展针对性培训。
2.培训内容:包括信息化基础知识、系统操作技能、信息安全知识等。
3.培训效果评估:通过考试、实际操作等方式对培训效果进行评估,不断改进培训工作。
信息化绩效考核
1.考核指标:制定信息化工作绩效考核指标,包括系统运行稳定性、数据准确性、信息传递及时性等。
2.考核方式:定期对各部门和员工的信息化工作进行考核,考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。
附则
1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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