公司离职管理规定.docx

?一、总则

1.目的

本规定旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，维护公司和员工的合法权益，保障公司正常的生产经营秩序。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。

2.辞退

公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，依法解除与员工的劳动合同。

3.劳动合同期满终止

劳动合同到期，公司与员工不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。

三、离职流程

1.辞职流程

-员工申请：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因、预计离职时间等。

-部门审批：部门负责人收到《辞职申请表》后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内签署意见。如同意辞职，应注明对工作交接的要求；如不同意辞职，应说明理由。

-人力资源部审核：人力资源部收到经部门审批后的《辞职申请表》后，在[X]个工作日内对员工的辞职申请进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、劳动合同履行情况、是否存在未了结的公司事务等。如审核通过，人力资源部应在《辞职申请表》上签署意见，并通知员工办理离职手续；如审核不通过，应及时与员工和所在部门沟通，说明原因。

-离职手续办理：员工在接到人力资源部通知后，应在规定时间内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于：

-工作交接：员工应按照公司规定和部门要求，与接手人进行工作交接，填写《工作交接清单》，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括但不限于：工作文件、资料、办公用品、未完成的工作任务等。

-归还物品：员工应归还所领用的公司财物，包括但不限于：办公设备、工具、钥匙、门禁卡等。如有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。

-财务结算：员工应到财务部办理工资结算、报销等手续，结清所有费用。

-离职证明开具：人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》。

2.辞退流程

-通知辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因决定辞退员工的，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明辞退原因、辞退依据等，并要求员工在规定时间内到人力资源部办理离职手续。

-沟通协商：人力资源部在通知员工辞退后，应与员工进行沟通协商，了解员工的想法和意见，解答员工的疑问，并协助员工办理离职手续。如员工对辞退决定有异议，可在规定时间内提出申诉。

-离职手续办理：辞退员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，具体包括工作交接、归还物品、财务结算、离职证明开具等。

3.劳动合同期满终止流程

-通知续签：劳动合同期满前[X]天，人力资源部应向员工发出《劳动合同续签意向书》，询问员工是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签，应在规定时间内回复人力资源部；如员工不愿意续签，应在规定时间内办理离职手续。

-办理手续：如员工不愿意续签劳动合同，人力资源部应按照辞职流程为其办理离职手续。

4.退休流程

-提交申请：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请表》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、退休证等。

-审核审批：人力资源部收到员工的《退休申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等。如审核通过，人力资源部应将《退休申请表》及相关证明材料报送公司领导审批。公司领导在[X]个工作日内签署审批意见。

-办理手续：经公司领导审批同意后，人力资源部为员工办理退休手续，包括但不限于：停缴社保、公积金，办理退休证等。同时，人力资源部应按照公司规定为员工发放退休待遇。

5.其他离职流程

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职的，公司应根据实际情况制定相应的离职流程，并按照规定办理离职手续。

四、工作交接

1.交接责任

员工在离职前，有责任按照公司规定和部门要求，与接手人进行全面、详细的工作交接，确保工作的顺利过渡。接手人应积极配合离职员工进行工作交接，认真接收离职员工移交的工作文件、资料、办公用品等，并及时了解工作进展情况和相关注意事项。

2.交接内容

工作交接内容应包括但不限于：

-工作文件和资料：包括但不限于