公司涉密人员管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司涉密人员管理，规范涉密人员行为，确保公司商业秘密和国家秘密安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内涉及国家秘密、商业秘密以及工作中知悉的第三方秘密信息的人员（以下简称涉密人员）。

3.基本原则

涉密人员管理遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和公司商业秘密安全。

二、涉密人员界定

1.界定标准

-接触、知悉、掌握国家秘密或公司核心商业秘密的人员。

-因工作需要，在一定时间内知悉重要敏感信息，可能对公司利益造成重大影响的人员。

2.确定程序

-各部门根据工作实际，初步确定本部门涉密人员名单，填写《涉密人员登记表》，注明涉密岗位、涉密等级等信息。

-公司保密工作领导小组对各部门上报的涉密人员名单进行审核，确定最终的涉密人员名单，并登记备案。

三、涉密等级划分

1.绝密级

涉及公司最重要的商业秘密或国家绝密级信息，一旦泄露，将给公司带来极其严重的经济损失或对国家安全造成重大危害。

2.机密级

涉及公司关键商业秘密或国家机密级信息，泄露后会对公司的核心竞争力、业务运营或国家利益产生较大损害。

3.秘密级

涉及公司一般商业秘密或国家秘密级信息，泄露后可能对公司造成一定的经济损失或不良影响。

四、涉密人员管理措施

（一）任用与审查

1.任用条件

-政治素质高，具有较强的保密意识和责任心。

-品行端正，无违法违纪记录。

-具备与涉密岗位相适应的专业知识和技能。

2.背景审查

-对拟任用的涉密人员进行严格的背景审查，包括但不限于其教育背景、工作经历、违法违纪记录等。

-对于涉及国家秘密的岗位，需按照国家相关规定进行政治审查。

（二）保密教育与培训

1.教育内容

-国家保密法律法规和公司保密制度。

-保密意识和职业道德教育。

-涉密业务知识和技能培训。

2.培训方式

-定期组织集中培训，邀请保密专家或内部资深人员授课。

-开展在线学习，提供保密学习资料和视频课程。

-结合实际案例进行警示教育。

3.培训要求

-涉密人员每年接受保密教育与培训的时间不少于规定学时。

-培训结束后，对涉密人员进行考核，考核结果作为其继续任职的重要依据。

（三）保密承诺与合同管理

1.保密承诺

-涉密人员入职前，须签订《保密承诺书》，明确其保密义务和责任。

-《保密承诺书》应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。

2.合同管理

-在劳动合同或专项保密协议中明确涉密人员的保密条款，约定保密义务、竞业限制等内容。

-对于涉及国家秘密的涉密人员，按照国家有关规定签订保密协议。

（四）日常管理

1.工作场所管理

-为涉密人员配备专门的办公场所，采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统等。

-对涉密场所进行定期检查，确保保密设施设备正常运行。

2.文件资料管理

-涉密人员在处理涉密文件资料时，应严格遵守公司文件管理制度，进行登记、传阅、保管和销毁。

-严禁将涉密文件资料带出公司指定场所，确因工作需要外出携带的，须经审批并采取相应的保密措施。

3.信息系统管理

-涉密人员使用的信息系统应采取必要的安全防护措施，如设置访问权限、加密存储等。

-严禁在连接互联网的计算机上处理涉密信息，严禁使用非公司指定的存储设备存储涉密信息。

（五）离岗离职管理

1.离岗交接

-涉密人员离岗时，须进行工作交接，填写《涉密人员离岗交接清单》，明确交接内容、交接时间等信息。

-交接双方签字确认，部门负责人监督交接过程。

2.离职脱密

-对于涉及重要商业秘密或国家秘密的涉密人员，离职时须按照规定实行脱密期管理。

-脱密期内，涉密人员应遵守保密规定，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与原工作相关的业务。

3.资料回收

-离职涉密人员应归还所持有或保管的公司涉密文件资料、存储设备等。

-公司对离职涉密人员进行回访，确认其是否遵守保密规定。

（六）监督与考核

1.监督检查

-公司保密工作领导小组定期对涉密