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?一、引言
本手册旨在为汽车供应商提供全面的管理指导,确保供应商能够满足汽车制造商的要求,共同推动汽车供应链的高效运作和产品质量提升。通过明确供应商管理的流程、标准和要求,加强双方的合作与沟通,实现互利共赢的长期合作关系。
二、供应商选择与评估
(一)供应商选择原则
1.质量导向:具备稳定的质量控制体系,能够持续提供符合汽车行业标准和制造商要求的高质量产品。
2.成本效益:在保证产品质量的前提下,具有合理的成本结构和价格竞争力。
3.技术能力:拥有先进的生产技术、工艺设备和研发能力,能够满足产品不断升级和技术创新的需求。
4.供应能力:具备足够的生产规模、产能和交付能力,能够按时、按量满足订单需求。
5.管理水平:拥有完善的企业管理体系,包括质量管理、生产管理、物流管理等,确保运营高效、规范。
6.信誉与合作意愿:具有良好的商业信誉,愿意与汽车制造商建立长期稳定的合作关系,积极配合各项管理要求。
(二)供应商选择流程
1.需求分析:汽车制造商根据新产品开发、生产计划和市场需求,确定所需采购的零部件或服务,并明确质量、技术、交付等方面的要求。
2.供应商搜索:通过多种渠道,如行业展会、供应商目录、网络搜索、同行推荐等,收集潜在供应商信息。
3.初步筛选:对收集到的供应商信息进行初步审核,排除明显不符合要求的供应商,如资质不全、信誉不佳等。
4.问卷调查与现场考察:向剩余的潜在供应商发放详细的问卷调查,了解其基本情况、生产能力、质量体系等。同时,根据需要安排现场考察,实地评估供应商的生产设施、管理水平、人员素质等。
5.报价与谈判:邀请通过初步筛选和考察的供应商进行报价,根据报价和综合评估结果,与供应商进行谈判,确定合作条款和价格。
6.合同签订:双方达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、交付期、价格、付款方式等。
(三)供应商评估指标体系
1.质量指标:
-来料合格率
-批次合格率
-产品缺陷率
-质量体系认证情况(如ISO/TS16949等)
2.成本指标:
-价格合理性
-成本降低能力
-价格波动情况
3.交付指标:
-准时交付率
-交付周期
-订单履行率
4.技术指标:
-研发能力
-工艺水平
-产品创新能力
5.服务指标:
-售后服务响应时间
-客户投诉处理情况
-合作配合度
(四)定期评估与更新
1.汽车制造商定期(每年或每半年)对供应商进行全面评估,根据评估结果对供应商进行分类管理。
2.对于评估结果优秀的供应商,给予更多的合作机会和奖励;对于评估结果较差的供应商,发出整改通知,要求其限期改进。如整改后仍不符合要求,考虑终止合作。
3.根据市场变化、企业战略调整等因素,及时更新供应商选择标准和评估指标体系,确保供应商管理的有效性和适应性。
三、供应商质量管理
(一)质量协议签订
1.在采购合同中明确质量条款,包括产品质量标准、检验方法、验收流程、质量保证期限等。
2.与供应商签订质量协议,进一步细化质量要求和双方的质量责任,确保供应商对产品质量负责到底。
(二)供应商质量体系审核
1.要求供应商建立并实施符合ISO/TS16949等汽车行业标准的质量管理体系。
2.定期(每年至少一次)对供应商的质量体系进行审核,确保其体系有效运行,持续改进产品质量。审核内容包括质量管理文件、过程控制、人员培训、设备管理等方面。
(三)来料检验与试验
1.汽车制造商制定严格的来料检验标准和流程,对供应商送来的零部件进行检验和试验。检验项目包括外观、尺寸、性能、可靠性等。
2.采用抽样检验和全检相结合的方式,确保来料质量符合要求。对于关键零部件,进行100%全检。
3.建立来料检验记录档案,记录检验结果、不合格情况及处理措施。
(四)不合格品处理
1.对于检验不合格的来料,及时通知供应商,要求其分析原因并采取纠正措施。
2.供应商应在规定时间内对不合格品进行处理,如返工、返修、换货或退货等。处理后的产品需重新检验,合格后方可使用。
3.对多次出现不合格品的供应商,加大检验频次,并采取相应的处罚措施。
(五)质量改进与预防
1.定期召开质量会议,与
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