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专业会议活动服务合作合同书

第一章合同双方及基本信息

1.1合同编号

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1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（提供专业会议活动服务的方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

1.2.2乙方（接受专业会议活动服务的方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

1.3合同签订日期

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1.4合同生效日期

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1.5合同期限

1.5.1合同自签订之日起生效。

1.5.2合同期限为______年，自合同生效之日起计算。

第二章服务内容

2.1会议活动类型

2.1.1乙方委托甲方举办的专业会议活动类型包括但不限于：

（1）学术研讨会

（2）行业交流会

（3）产品发布会

（4）培训课程

（5）其他特殊活动

2.2服务范围

2.2.1甲方应提供以下服务：

（1）会议策划与组织

（2）场地预订与布置

（3）邀请函制作与发送

（4）嘉宾接待与安排

（5）会议现场管理

（6）会议资料准备与分发

（7）会议记录与总结

（8）其他与会议活动相关的服务

2.3服务标准

2.3.1甲方应保证会议活动的顺利进行，达到以下标准：

（1）会议场地符合乙方要求，具备良好的设施设备。

（2）会议流程安排合理，保证会议时间紧凑、高效。

（3）会议现场秩序井然，保证参会人员安全。

（4）会议资料准备充分，质量符合要求。

（5）其他服务符合乙方满意。

第三章服务费用及支付方式

3.1服务费用

3.1.1本合同服务费用总额为人民币______元整。

3.1.2服务费用包括但不限于以下费用：

（1）场地租赁费用

（2）设备租赁费用

（3）人员费用

（4）其他相关费用

3.2支付方式

3.2.1乙方应按以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后____个工作日内支付合同总额的_____%作为预付款。

（2）会议活动结束后____个工作日内支付剩余合同总额的_____%。

（3）如遇特殊情况，经双方协商一致，可调整支付方式和时间。

第四章保密条款

4.1保密内容

4.1.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2保密期限

4.2.1本保密条款的保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。

4.3违约责任

4.3.1如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

第五章合同解除与终止

5.1合同解除

5.1.1双方协商一致，可以解除本合同。

5.1.2以下情况下，甲方有权解除本合同：

（1）乙方未按约定支付服务费用。

（2）乙方提供的会议活动资料不符合约定标准。

（3）其他违反合同约定的行为。

5.2合同终止

5.2.1本合同期限届满，双方无异议，本合同自动终止。

5.2.2如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权终止合同。

第六章会议活动组织与管理

6.1会议活动策划

6.1.1甲方应充分了解乙方对会议活动的具体需求和目标。

6.1.2甲方应在收到乙方需求后____个工作日内，提交详细的会议活动策划方案。

6.1.3策划方案应包括以下内容：

（1）会议主题、目的和议程

（2）参会人员及邀请方式

（3）场地选择及布置

（4）预算及费用概算

（5）宣传推广计划

（6）突发事件应急预案

6.2场地预订与布置

6.2.1甲方负责预订符合会议需求的场地，包括但不限于会议室、酒店、展览馆等。

6.2.2场地布置应符合乙方要求，包括会议标识、座椅安排、音响灯光等设施。

6.2.3甲方应保证场地布置在会议活动开始前____个工作日完成。

6.3会前准备

6.3.1甲方负责会前资料准备，包括但不限于：

（1）参会人员名单

（2）会议日程表

（3）会议手册及资料

（4）礼品及纪念品

6.3.2甲方应提前____个工作日将资料发送给乙方。

6.4嘉宾管理

6.4.1甲方负责邀请和确认嘉宾的参会资格。

6.4.2甲方应保证嘉宾在会议活动开始前____个工作日收到邀请函及相关资料。

6.4.3甲方负责安排嘉宾的住宿、交通和日程。

6.5会议现场管理

6.5.1甲方负责会议现场的秩序维护，保证会议活动顺利进行。

6.5.2甲方应配备必要的现场服务人员，包括但不限于接待、引导、技术支持等。

6.5.3甲方负责解决会议现场出现的突发事件。

第七章会议资料准备