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有关采购代理合同
合同编号:[具体编号]
甲方(委托人):
公司名称:[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(采购代理方):
公司名称:[乙方公司名称]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
一、合同双方
1.甲方(委托人)
甲方是本次采购项目的委托方,拥有对采购项目的需求和决策权,负责提供采购项目的相关信息和资料,配合乙方完成采购工作,并按照合同约定支付代理费用。
2.乙方(采购代理方)
乙方具备专业的采购代理资质和经验,能够按照甲方的要求和相关法律法规,组织实施采购活动,提供采购代理服务,保证采购过程的公平、公正、公开和合法。
二、委托事项
1.采购项目概述
本次采购项目为[具体采购项目名称],旨在购买[采购项目的具体内容和用途]。
2.采购范围及要求
采购范围包括[详细列举采购的物品或服务范围],要求供应商具备[相关资质、技术参数、质量标准等要求]。
三、代理期限
1.起始日期
本合同的代理期限自[起始日期]起,至[结束日期]止。
2.结束日期
在代理期限届满前,双方应根据实际情况协商决定是否续签合同。
四、代理费用
1.费用计算方式
代理费用按照采购金额的[具体比例或固定金额]计算,计算公式为:代理费用=采购金额×[费用比例或固定金额]。
2.费用支付方式
甲方应在采购合同签订后的[具体时间]内,向乙方支付代理费用的[支付比例或金额];在采购项目完成并验收合格后的[具体时间]内,支付剩余的代理费用。
3.费用调整条款
如因采购项目的变更、增加或减少等原因导致代理费用发生变化,双方应协商确定调整后的代理费用,并签订补充协议。
五、甲方权利与义务
1.提供必要资料
甲方应及时向乙方提供采购项目的相关资料,包括但不限于采购需求、技术规格、预算金额等,保证乙方能够准确开展采购代理工作。
2.配合采购工作
甲方应积极配合乙方的采购工作,包括但不限于参与招标、评标、定标等过程,提供必要的协助和支持。
3.支付代理费用
甲方应按照合同约定的时间和方式,向乙方支付代理费用,不得无故拖欠或拒绝支付。
六、乙方权利与义务
1.代理采购行为
乙方应按照甲方的要求和相关法律法规,组织实施采购活动,包括发布招标公告、接收投标文件、组织评标、确定中标供应商等。
2.保密义务
乙方应对在采购代理过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
3.提供采购报告
乙方应在采购项目完成后,及时向甲方提供采购报告,包括采购过程、评标结果、中标供应商等内容。
七、采购程序
1.招标程序
乙方应按照相关法律法规和甲方的要求,制定招标方案,发布招标公告,接收投标文件,组织评标委员会进行评标,确定中标供应商。
2.投标程序
供应商应按照招标公告的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交给乙方。
3.评标程序
评标委员会应按照招标方案和评标标准,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
4.定标程序
乙方应将评标结果报甲方审核,经甲方同意后,确定中标供应商,并签订采购合同。
八、合同变更与解除
1.变更条件
经双方协商一致,可以变更本合同的内容。如因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行,双方可以协商解除本合同。
2.解除条件
一方违反本合同约定,经另一方催告后仍未改正的,另一方有权解除本合同。
3.变更与解除程序
双方应签订书面的变更或解除协议,明确变更或解除的内容、时间等事项。
九、违约责任
1.双方违约情形及责任
如甲方未按照合同约定支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金;如乙方未按照合同约定履行代理职责,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.免责条款
因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任。
十、争议解决
1.争议解决方式
双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.管辖法院
本合同的争议由[具体管辖法院]管辖。
十一、其他条款
1.合同生效条件
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2.合同份数及留存
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.通知与送达方式
双方在本合同履行过程中相互发送的通知、文件等,应采用书面形式,并按照对方在本合同中预留的地址、电话、邮箱等方式送达;如一方变更地址、电话、邮箱等联系方式,应及时通知对方。
甲方(盖章):________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:_
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